Как подготовиться к презентации проекта с помощью визуальных заметок

Один из них — это подготовка к презентации. Из этой статьи вы узнаете, как спланировать проект и его презентацию, используя картинки. Визуальные заметки, согласно автору книги, позволят вам задействовать свой мозг полностью для того, чтобы ваш проект получился по-настоящему креативным, интересным и запоминающимся.

Скетчи весьма полезны на этапе планирования проекта. Скетчи передают детализированную информацию быстрее, чем подробные описания сами по себе. Объекты, процессы и идеи сжаты до простых, детализированных рисунков с заметками. Визуальные образы и текст вместе усиливают друг друга.

Визуальные элементы могут быть либо простыми, либо детализированными. Начать можно с базовых элементов — круга, квадрата, треугольника и линии. Для того, чтобы быстро фиксировать идеи с помощью рисунков, полезно подготовить свою коллекцию иконок — простых рисунков, отражающих основные понятия, идеи и термины, которые вы будете использовать в проекте.

 

Далее соберите все идеи по проекту на одном листе. Напишите название проекта наверху крупным шрифтом и начинайте отмечать ключевые идеи на карте, используя текст, картинки и иконки. Оставьте место по краям вокруг каждой ключевой вещи, чтобы можно было добавлять новые детали по ходу работы или после ее завершения.

Если ваша карта идей неряшлива и трудночитаема, в этом нет ничего страшного. Карты визуальных заметок — это инструменты мышления. Вы можете создать новую карту, пересмотрев и переместив идеи: добавляйте, убирайте, передвигайте и изменяйте детали по ходу работы.

 

Скетчи не должны быть конечным результатом применения визуального мышления. Вы можете использовать их для анализа и лучшего понимания информации прямо во время работы над проектом.

Создавайте скетчи вместе с командой. Визуальная карта проекта, созданная группой, будет пользоваться большей популярностью, поскольку все члены группы участвуют в принятии решения.

Схематическое изображение вашей презентации проекта с помощью карты идей и индексирующих карточек (или стикеров) полезно на ранних стадиях подготовки к презентации. Сначала запишите главные идеи, чтобы можно было следить за их потоком. На второй стадии поменяйте расположение элементов, чтобы улучшить поток информации в презентации.

Карточки для записей и стикеры отлично подходят для создания презентации, потому что вы вольны двигать карточки или стикеры в любом направлении, чтобы получить идеальную последовательность. Вы можете задействовать любую карточку во время презентации или использовать их как справочный материал при создании цифровых презентаций.

Дерек Грейхэм использует визуальные заметки, чтобы готовиться и выступать на презентациях. Визуальные заметки помогают ему снизить градус тревожности, поскольку они дают возможность сразу увидеть всю историю. Ему настолько комфортно проводить презентацию, что он нередко импровизирует, рассказывая другим о своих идеях.

 

Используя визуальные заметки, зафиксируйте идеи для презентации на серии карточек или стикерах. Сначала сконцентрируйтесь на передаче ключевых элементов презентации и не обращайте внимания на все остальное. Закончив с ключевыми идеями, разложите их на столе таким образом, чтобы получился связный рассказ. Вы можете попробовать разные комбинации.

Сделайте чистовой вариант карточек на плотной бумаге, чтобы взять их с собой на презентацию и использовать как подсказки и план выступления.