0/5
Подпишитесь на новости ритейла

Я ознакомлен с политикой конфиденциальности и принимаю её условия

Как увеличить прибыль магазина при помощи онлайн-касс с облачным сервисом?

Как увеличить прибыль магазина при помощи онлайн-касс с облачным сервисом?
Какие преимущества онлайн-касс с облачным сервисом позволяют не только соблюдать закон, но и увеличивать прибыльность торговли?
Изменения, которые были внесены в 54-ФЗ, как и любая медаль, имеют две стороны. Многие видят в онлайн-кассах только дополнительные сложности для бизнеса. На самом же деле современная ККТ, благодаря программному обеспечению, позволяющему автоматизировать и оптимизировать многие рутинные операции в торговле, позволяет не только соблюдать закон, но и увеличивать прибыль.


Техника разных поколений: автономные кассы и смарт-терминалы. Цена вопроса

К кассам предыдущего поколения относятся автономные кассы, или кассы-калькуляторы. В таких аппаратах раньше стояла ЭКЛЗ, которая была нужна для того, чтобы записывать и хранить информацию обо всех расчетах с покупателями. В чеке на такой кассе отбивались только суммы по товарам и итог. 

Закон 54-ФЗ позволяет использовать некоторые модели автономных касс после модернизации, во время которой в аппарат устанавливают фискальный накопитель и средство связи. Это решает вопрос передачи данных о расчетах в ФНС.

Другая задача, которую нужно решать при изменении функций автономных касс – соблюдение требований закона про указание наименования товара в кассовом чеке. Для этого кассу подключают к компьютеру, в котором находится база данных с характеристиками товаров. Товару присваивается код. Чтобы «достать» из базы информацию о конкретном товаре во время продажи, нужно вспомнить и вбить соответствующий товару код. 

После чего наименование товара, его цена и другие параметры отразятся в чеке. Такой процесс неудобен, очень зависит от «человеческого фактора» и занимает много времени. Более того, запомнить код более чем на 60 позиций достаточно сложно. Поэтому если у магазина больше этих 60 товаров, то «автономка» крайне нежелательный вариант. 

Объем памяти автономной кассы очень ограничен и на нее нельзя установить современное программное обеспечение, которое позволяет автоматизировать торговлю.

Как увеличить прибыль магазина при помощи онлайн-касс с облачным сервисом?
 
Смарт-терминал, по-другому «умная касса». Такое кассовое оборудование представляет собой планшет, в который встроен принтер для печати чеков, и установлено современное программное обеспечение. Некоторые модели смарт-терминалов могут поддерживать автономный режим и работать от аккумулятора. 

К «умной кассе» можно подключать весы, терминал для расчетов по карточкам (эквайринг), сканер и другое необходимое оборудование. В какие-то модели сканер и эквайринг уже встроены, а значит можно без дополнительных приспособлений отсканировать штрих-код товара, сформировать чек и принять оплату банковской картой. В некоторых моделях смарт-терминалов предусмотрен экран для покупателя. 

Ознакомиться со смарт-терминалами можно здесь

Как увеличить прибыль магазина при помощи онлайн-касс с облачным сервисом?
 
Выполнение норм 54-ФЗ – задача, которую в том числе решает программное обеспечение, устанавливаемое на смарт-терминалы . Основные функции софта:

1) кассовая – позволяет упростить и автоматизировать кассовые операции
2) товароучетная – нужна для автоматизации торговли, учета товародвижения и контроля за работой магазина. 

На рынке представлено множество вариантов программного обеспечения для смарт-терминалов. И опять стоит проблема выбора. Не берите первый попавшийся софт, присмотритесь к разным вариантам, сравните предлагаемые возможности. Чем умнее софт на кассе, тем больше будет отдача от ее использования.


Для чего нужна автоматизация в бизнесе

Автоматизация процессов в торговле с помощью «умных» касс – это не про то, что информация передается в налоговую. 

Автоматизация – это про:

  • эффективные складской учет и документооборот
  • детализированную в нужных ракурсах аналитику
  • управление закупками
  • использование маркетинговых инструментов (например, программ лояльности)

 В небольших компаниях очень многое зависит от людей. Штат обычно бывает небольшой, каждый сотрудник выполняет много функций. В результате: «забыл», «отвлекся», «не успел сделать», «заболел», «это не входит в мои обязанности» – и другие причины того, что работа не сделана, а прибыль упущена. Поэтому очень много сил и времени предпринимателя уходит на решение повседневных задач. Нужно успеть «залатать» там, где сейчас тонко.

Автоматизация дает принципиально новые возможности, она очень сильно экономит время и нивелирует человеческий фактор и ошибки, которые появляются при однотипных рутинных операциях. Представьте, что вам бескорыстно стали помогать юрист, делопроизводитель, маркетолог, секретарь, кладовщик и бухгалтер. У автоматизированных процессов есть и масса других, полезных особенностей.

Как увеличить прибыль при помощи онлайн-касс с облачным сервисом?

 
От чего зависит прибыль

Валовой прибылью называют разницу между выручкой и расходами. После того как были уплачены все налоги, в распоряжении предпринимателя остается чистая прибыль. Чтобы прибыль стала больше, надо или увеличить выручку, или уменьшить расходы. А лучше и то, и другое одновременно. 


Как увеличить прибыль

Рассмотрим на примере товароучетной программы LiteBox (Лайтбокс)

1) Увеличение оборачиваемости товаров через автоматизацию складского учета и контроль продаж

Неликвидные товары. Хватает ли у вас или ваших сотрудников времени на то, чтобы проанализировать продажи и найти неходовые товары? В LiteBox вы поймете, какие товары не пользуются спросом, просто сформировав соответствующий отчет. Зная аутсайдеров продаж, вы распродадите их остатки и перестанете закупать подобный ассортимент.

Как увеличить прибыль при помощи онлайн-касс с облачным сервисом?
 
Лайфхак. Для того чтобы быстрее распродать залежалый товар, можно снизить на него цену или мотивировать продавцов премией за продажу конкретных товарных позиций. В LiteBox можно завести товар в акцию и получить статистику о продажах, в которой будет учтен результат на каждый день.

Инвентаризация или ревизия. На время инвентаризации или, как ее называют чаще – ревизии, магазин закрывают. И все это время нет выручки. Часто ревизии проводят ночью, чтобы не терять покупателей днем. В ночное время выводят всех продавцов, а значит всем им нужно оплатить работу в неурочное время.

Еще есть такая практика – перед инвентаризацией перестают закупать новые товары и распродают те, что есть в наличии. Так делают для того, чтобы было меньше позиций для пересчета. 

Сам процесс ревизии очень нудный: надо посчитать весь товар и сравнить его фактические остатки с теми данными, которые записаны в тетрадях.

Как увеличить прибыль при помощи онлайн-касс с облачным сервисом? 

Товароучетная система LiteBox позволяет проводить ревизии без закрытия магазина. Дело в том, что движение товара отслеживается в реальном времени, в любой момент можно сформировать и выгрузить остатки товара по категории (например, молочная продукция). И тут же сверить с тем, что находится в магазине, пока нет покупателей. 

Закупка нужных товаров. Выручку торговой точки можно увеличить, если своевременно и в нужных объемах заказывать у поставщиков ходовой товар. Для этого нужно «держать руку на пульсе»: постоянно контролировать какие товары продаются лучше всего, отслеживать запас этих товаров и делать заказ у поставщика при уменьшении запасов.

Как увеличить прибыль при помощи онлайн-касс с облачным сервисом?

В LiteBox есть функция автозаказа. Программа сама оценивает скорость продажи каждого товара, и с учетом остатка на складе, и даты следующей поставки, и создает список товаров к закупке. Также можно установить запрет на заказ товара, остатки которого превышают определенный уровень. 

При таком подходе ходовые товары будут заказаны в оптимальном количестве, а неликвидные – не попадут в заявку. 

2) Возможность работы магазина при перебоях с интернетом и электричеством.

Передача всех чеков в налоговую – основная задача, которая стоит перед онлайн-кассой. Если отключили интернет или электричество, это невозможно сделать. Значит, магазин надо закрыть и подождать, когда проблемы будут решены. 

Закрытие магазина, особенно в часы пик, приведет к потере выручки.

Решение: некоторые модели Смарт-терминалов способны работать определенное время без подключения к электричеству и сохранять информацию о тех расчетах, которые не были переданы в ФНС. Как только интернет-соединение будет восстановлено, информация из памяти кассы попадет в налоговую. Закон допускает отложенную передачу данных.

«Умная касса» позволяет продавать товар даже в условиях ограниченного интернета и во время отключения электричества.








3) Контроль работы персонала.

Сталкивались с тем, что рвение продавцов к работе пропадает, как только вы покидаете торговую точку? Но сидеть рядом с ними весь день невозможно. А если магазинов несколько?
 
Проблему контроля легко решает облачный сервис LiteBox (Лайтбокс). Вы можете отслеживать все, что происходит в магазинах с любого устройства: компьютера, планшета, смартфона. Для этого нужно зайти в личный кабинет и посмотреть:

  • в какое время открыли и закрыли магазин
  • какая выручка за день
  • остаток денег в кассе
  • активность работы продавца
  • количество возвратов
  • запас товаров
  • средний чек

  • Как увеличить прибыль при помощи онлайн-касс с облачным сервисом?

    4) Контроль наценки на товар

    Когда поставщик увеличивает цену на товар, а вы в магазине продолжаете продавать по старым ценам, ваша прибыль уменьшается. Чтобы не пропустить такой момент, в LiteBox есть функции, которые позволяют посмотреть, по какой цене вы покупали и продавали товар в определенный период. Так удобнее следить за динамикой цен поставщика и своевременно корректировать наценку. 
     
    Как увеличить прибыль при помощи онлайн-касс с облачным сервисом?  

    5) Программы лояльности для повышения количества покупателей и среднего чека.

    В LiteBox очень просто использовать бонусные карты. После выпуска их можно учитывать в системе, привязать к конкретным клиентам и предоставлять им бонусы и скидки. 

    Облачные технологии позволяют после активации карты в одном магазине торговой сети, использовать ее в любых других заведениях этой сети. 

    Вы в любой момент можете посмотреть, сколько было получено бонусов и скидок, сколько денег потратил владелец карты в магазине. LiteBox позволяет оценить эффективность программы лояльности.

    6) Экономия на штрафах.

    В LiteBox автоматизировано заполнение кассовой книги, алкодекларации, журнала регистрации приходных и расходных ордеров и другой отчетности. Это исключает ошибки и защищает от штрафов.


    Исключение ошибок в ЕГАИС 

    Тот, кто продает алкоголь, хорошо знаком с ЕГАИС. Требований масса, малейшее отклонение от курса: нарушение порядка учета, несвоевременное выравнивание остатков в ЕГАИС, ошибки в декларации – все это наказывается штрафами. Деньги уходят, прибыль становится меньше.

    LiteBox «подкован» для работы в ЕГАИС, с их помощью можно:

    • формировать декларации
    • выравнивать остатки
    • проводить списание по итогам продаж
    • автоматически устанавливать ограничение на продажу алкоголя в определенные часы и дни

    Важно, что вся эта работа ведется без вашего участия.

    Как увеличить прибыль при помощи онлайн-касс с облачным сервисом? 

    7)  Продажа бутылок алкоголя  с нечитаемой маркой 

    Когда сканер не может считать PDF-марку на бутылке крепкого алкоголя, согласно правилам ЕГАИС товар нельзя продать -  он остается на складе, а магазин теряете прибыль.  

    LiteBox может сделать запрос на дубль марки, продавец получает этот дубль, наклеивает на товар. А дальше спокойно выставляет товар на полки и продает.
     

    8) Формирование оптимальной цены.

    Сотрудника, который вручную заводит цены, может кто-нибудь отвлечь или он просто ошибется. В результате товар будет продаваться дороже или дешевле, чем планировалось. Высокая цена «спугнет» покупателей, а низкая – уменьшит выручку.

    В LiteBox можно установить фиксированные цены или определенную наценку по категориям. При этом детализировать их по магазинам,  конкретным товарам, поставщикам, группам и категориям. Продумать и настроить это можно один раз, а дальше программа будет оценивать товар автоматически.

    В 2017 году установка онлайн-касс была обязательна для компаний крупного и среднего бизнеса, а также продавцов алкоголя. С 01.07.2018 использование ККТ, которые передают информацию в ФНС, будет обязательно для многих торговых компаний и ИП.

    Кого коснется второй этап перехода на онлайн-кассы:

    • организаций и ИП на патенте и ЕНВД из сфер розничной торговли и общепита, включая продажу пива, у которых есть наемные работники
    • владельцев вендинговых (торговых) аппаратов, которые обслуживают наемные работники 

    Узнать больше про сроки перехода на онлайн-кассы в 2018 году вы можете здесь


    Итоги

    Обязательное использование онлайн-касс подтолкнет многих предпринимателей к автоматизации своих торговых точек. Да, сейчас на изучение моделей ККТ, их сравнение и оценку требуется дополнительная энергия. Но если вы выберете достойный продукт, то ваши вложения окупятся многократно и деньгами, и временем.

    Посмотрите на вопрос внедрения онлайн-касс с точки зрения автоматизации и вы поймете, что не все так плохо. 


    время публикации: 10:00  27 апреля 2018 года
    0
    Теги: кейсы, онлайн-кассы

    Комментарии (0)


    Чтобы оставить комментарий, Вам необходимо авторизоваться:  
    projectline.ru
    Адизес