Кейсы от Synerdocs: Как внешний электронный документооборот помогает ритейлерам?

Это подтверждает опыт компаний, которые уже используют сервис Synerdocs. 


Разгружайте сотрудников как «ВкусВилл» 
 


Торговые сети – это десятки и сотни поставок в день. Кладовщики и бухгалтеры вручную обрабатывают пачки документов с множеством наименований товаров. Рутина приводит к ошибкам и неточностям при занесении данных в систему, а главное – занимает много времени. 

Тратить часы на бумаги по поставкам – непозволительная роскошь, особенно если на прилавках должны стоять только свежие продукты. Именно поэтому в сети магазинов «ВкусВилл» решили автоматизировать процесс.  

Компания использует электронные транспортные накладные (ЭТрН) – решение №1 в России от сервиса Synerdocs.

Обмениваться документами теперь можно, не выходя из привычного интерфейса 1С. Часть операций выполняет система – транспортные накладные в сети «ВкусВилл» формируются без участия человека. При этом система на основании заявки из магазина сама понимает, какой документ и куда отправить. В электронном маршрутном листе фиксируются торговые точки (грузополучатели), даты завершения погрузки и данные о водителе транспортной компании.

---

Узнайте больше – смотрите запись вебинара «Электронные транспортные накладные в торговой сети: кейс «ВкусВилл».

---

Ускоряйте отгрузку и приёмку товара как Wildberries 


 
Компания Wildberries стала первым российским онлайн-ритейлером, кто избавился от всех бумаг в работе с партнёрами. 

Одним из последних документов, переведённых в электронный вид, была транспортная накладная. За первые два месяца обмена через Synerdocs получили от контрагентов свыше 13 000 ЭТрН. При этом для работы с накладными партнёры стали активно использовать мобильные решения Synerdocs – чат-боты Viber и SMS. 

В итоге компания в 5 раз ускорила приёмку товаров. Теперь ожидание разгрузки машины в распределительном центре не превышает 10 минут. Все данные о водителе, автомобиле и продукции берутся напрямую из ЭТрН и заносятся в корпоративную систему. Приёмка проходит в порядке электронной очереди. Водителю остаётся лишь подъехать к месту разгрузки в указанное время – камера на въезде считает номер авто и откроет шлагбаум. 

---

Как в Wildberries отказались от 100% бумаг со всеми контрагентами? Читайте кейс полностью.

---

Экономьте и избавляйтесь от краж как «Оптима» 


 
Компания «Оптима» – сеть магазинов формата дрогери. Под единым брендом работают онлайн-магазин iOptima.ru и более 100 точек продаж в четырёх регионах России. 

«Оптима» ещё в 2016 году отказалась от бумажных ТОРГ-13 (накладных на внутреннее перемещение товара). Раньше документы печатались на складе и возвращались после доставки продукции в магазин. Весь процесс проходил в течение 2-3 недель. Сейчас он занимает максимум 1 день. 

Благодаря сервису Synerdocs расходы на документооборот сократились почти в 2,5 раза. Но самое главное – в компании исключили кражи при внутреннем перемещении товара. При работе в сервисе обмена такой риск минимален. Все процессы становятся прозрачными, пользователь всегда видит, где именно сейчас находится тот или иной товар.

---

Читайте также: Электронные накладные: каким ритейлерам и для чего нужны

---

Опережайте конкурентов как JTI Россия


   
Новые технологии – то, что отличает лидеров в ритейле. Если не следить за трендами, то можно потерять лояльных покупателей и поставщиков. И если затягивать с внедрением новых технологий, то есть риск лишиться хороших позиций на рынке. 

Одним из новшеств 2020 года стал обмен электронными товарно-транспортными накладными (ЭТТН). Первый рейс с использованием нового решения Synerdocs выполнили для JTI Россия – российского представительства международного производителя табачной продукции. Компания сама выступила инициатором пилотного проекта. 

Тестовый обмен ЭТТН подтвердил, что решение Synerdocs позволяет ускорить расчёты с заказчиками. Документы своевременно принимаются к учёту, больше не теряются в пути, а корректировка и подготовка к налоговым проверкам занимают считанные минуты. 

---

Первому обмену ЭТТН в России был посвящён вебинар, который состоялся в марте. Его уже можно посмотреть в записи. 

---

К чему это всё?

Каждая компания получает от перехода на ЭДО свои выгоды. Не факт, что в вашем случае они будут схожими с теми, что получили Wildberries, «ВкусВилл», «Оптима» или JTI Россия.  Но экономический эффект будет точно. Главное – выбрать правильный сервис обмена.