Отключите все гаджеты на час, или как повысить свою продуктивность

В издательстве МИФ вышла книга «Час тишины», которая подскажет, как сохранить время и энергию, а также успеть выполнить все задачи. Мы выбрали пять советов из этой книги.

У вас есть ежедневник? Планируете ли вы свой рабочий день? А рабочую неделю? А пробовали ли вы ставить цели на ближайшие три месяца? Если нет, то сейчас лучшее время для того, чтобы начать это делать.

Выберите сферы, в которых вы хотите развиваться и наметьте цель на 90 дней. Спросите себя — где я сейчас и чего хочу добиться через 3 месяца? Что мне для этого нужно сделать? Как я узнаю, что добился результата? Поделитесь своими размышлениями с коллегами и обсудите способы достижения этих целей.

Чем четче будет ваш 90-дневный план, тем больше доверия он вызовет у вашей команды. И результат не заставит себя ждать.

Не надо изобретать велосипед. Если из раза в раз в почте вы встречаете повторяющиеся вопросы и просьбы, то подготовьте шаблон ответа. Просто копируйте и вставляйте свой ответ, как только вам обратились с тем же вопросом.

Этот простой лайфхак поможет вам сэкономить до 10 часов рабочего времени в неделю. Потратьте его с пользой!

Запомните, ваше время — самый ценный ресурс. Вы должны распоряжаться им с умом и тратить исключительно на эффективную и производительную работу. Если ваши коллеги и друзья пытаются вас отвлечь и занять тем, что вам невыгодного и неинтересно — просто скажите «нет».

Это непростой шаг и сперва вам будет сложно отказывать близким людям, однако только научившись говорить «нет», вы сможете найти время для задач, которыми вам нравится заниматься и которые приведут вас к цели. 

Лучшее — враг хорошего. Очень часто люди стремятся довести всё до совершенства, но при этом они не соблюдают сроки, тратя слишком много времени на незначительные мелочи. В итоге, работе не выполнена, сроки сорваны, обе стороны недовольны.

Возьмите следующий совет за правило: выполняйте работу с полной отдачей с первого раза. Другими словами, выполняя ту или иную задачу, постарайтесь полностью сосредоточиться только на ней. Тогда высока вероятность, что вы хорошо сделаете свою работу и вам не придется возвращаться к ней позже.

Самый простой и проверенный способ закончить дела вовремя, сохранить энергию и выполнить всё на высшем уровне — это отключить отвлекающие устройства на один час. Закройте вкладки браузера, уберите подальше смартфон, попросите коллег не беспокоить вас на протяжении 60 минут. И направьте это время на решение поставленной задачи.

Вы удивитесь, как много вы сможете сделать за один час, если не будете отвлекаться. Проанализируйте результаты своей работы и внедрите практику «часа тишины» на постоянную основу.

По материалам книги «Час тишины».