Тонкости перехода на новые правила 54-ФЗ

На портале New Retail уже была статья моего коллеги о том, что изменилось в кассовом законодательстве, и в общих чертах рассказывалось о том, как перейти на новые правила с минимальными расходами. В этой статье мы разберёмся с тонкостями перехода. 

Обязательная передача данных в ОФД для пользователей ККТ начинается 1 июля 2017 года. До июля вы можете спокойно использовать кассу с ЭКЛЗ. У вас есть время выбрать ОФД, подключить кассу и протестировать передачу данных. 

Но первое, что нужно сделать – связаться с производителем и выяснить, можно ли доработать кассу или понадобится новая.

Теперь договор с ЦТО необязателен, но сервисный центр может помочь организовать процесс перерегистрации так, чтобы работа магазина не останавливалась. В общих чертах процесс перехода на новые правила строится так:

1. Покупаете комплект доработки.  
2. Если в комплекте нет фискального накопителя – докупаете и его. 
3. Проводите интернет в магазин. 
4. Снимите кассу с учёта в налоговой инспекции.
5. Дорабатываете кассу, устанавливаете в неё фискальный накопитель и загружаете новое ПО. 
6. Ставите кассу на учёт в ФНС. 

Это просто, но только в том случае, если вы начнете переход заранее – в 2016 году или в начале 2017 года. Производитель фискальных накопителей только один. До 1 июля 2017 года нужно модернизировать 2 миллиона устройств. Сколько будет новых касс – пока непонятно. Если затянуть, то можно столкнуться с двумя проблемами: дефицитом фискальных накопителей и нехваткой мощности ФНС. Если хотите сэкономить время и деньги – начинайте переходить заранее. 

Покупка новой кассы будет дороже, чем доработка, но даже в этом есть свои плюсы. Вам не нужно подгадывать момент, чтобы снять с учёта, доработать и снова поставить на учёт кассу. 

1. Выбирайте модель, которая подключается к интернету, состыкована с ОФД и умеет отправлять электронные чеки.
2. Параллельно займитесь выбором ОФД. Без договора с ОФД кассу зарегистрировать не получится.
3. Проведите интернет в магазин. 
4. Зарегистрируйте кассу в ФНС и установите ее в магазин. 

Обязательно протестируйте передачу данных в ОФД заранее, чтобы избежать неприятных сюрпризов.

Срок работы ЭКЛЗ – 13 месяцев, стоимость – 8000 рублей. До начала обязательной передачи данных осталось чуть больше полугода. Если вы замените ЭКЛЗ на новую в ноябре, то к июлю она «не доработает» 4 месяца – это почти 2500 рублей. На замене в марте – потеряете почти 5000 рублей.  Вывод: чем позже меняете ЭКЛЗ, тем больше денег теряете. 

Тут есть два варианта: смириться с потерей или доработать-заменить кассу.

Производители стараются помочь своим клиентам выйти из ситуации с минимальными потерями. Возможно, ваш производитель ККТ также предлагает какую-то акцию или скидку – проверьте на сайте. 

С 1 февраля 2017 года ФНС останавливает регистрацию контрольно-кассовой техники старого образца. В эту категорию попадают недоработанные кассы (без ФН) и устройства, которые невозможно доработать в принципе. 

Если собираетесь регистрировать кассу после нового года, то сразу выбирайте модель, которую можно использовать для работы по новым правилам. «Правильная» онлайн-касса должна подключаться к интернету, иметь стыковку с ОФД и отправлять электронные чеки на почту и телефон покупателя. 

1. Купите кассу. С 1 февраля ФНС регистрирует только те кассы, экземпляры которых внесены в реестр ККТ. 
2. Параллельно займитесь выбором ОФД. Без договора с ОФД, кассу зарегистрировать не получится. 
3. Проведите интернет в магазин.
4. Зарегистрируйте кассу в ФНС. 
5. Установите ее в магазин и протестируйте передачу данных. 
   
   

Нововведения затронули почти все категории бизнеса. С 1 июля 2018 года данные в ОФД должны начать передавать предприниматели на спецрежимах ЕНВД и ПСН.

 

Сейчас на рассмотрении находится законопроект, по которому предприниматели на ЕНВД и ПСН смогут получить налоговый вычет. Если проект будет принят, то они получат компенсацию за покупку новой кассы в размере 18 тысяч рублей. Чтобы отслеживать процесс работы над законопроектом, подпишитесь на его карточку на regulation.gov.ru. 

Несмотря на отдаленную перспективу, предпринимателям не стоит расслабляться. Начинайте присматриваться и выбирать оптимальный вариант ККТ уже сейчас.