Управлять с умом: как оптимизировать работу малого бизнеса

Любой бизнесмен, будь то начинающий или со стажем, прекрасно осведомлен, что управленческий учет компании нельзя полностью вверять в чужие, хоть и профессиональные руки. Важно всегда быть в курсе всех бизнес-процессов. Однако, на деле это оказывается не так уж и просто: плотный график деловых встреч, ежедневная бизнес-рутина и другие неотложные дела не оставляют времени досконально вникнуть и грамотно анализировать информацию. 

Именно поэтому, многие предприниматели волей-неволей делегируют ведение управленческого учета бухгалтеру, у которого совершенно другие обязанности, тем самым подвергая потенциальной опасности собственный бизнес. К счастью, минимизировать риски и упростить контроль над управленческим учетом компании реально с помощью подходящих технологических решений. Одним из таких универсальных инструментов стала «Большая Птица» – облачная система, созданная с учетом всех нужд малого бизнеса.

Стоит начать с того, что это специализированная онлайн-система учета бизнес-процессов с максимально простым интуитивным интерфейсом. Программа является относительно новой, но ее уже успели опробовать многие бизнесмены. «Большая Птица» помогает с управлением финансовыми потоками, ведением складского учета и с контролем взаиморасчетов. Если подробнее, то этот сервис позволяет оформлять поступление и продажи товаров, управлять заказами, отслеживать наличие товаров на складе, обмениваться данными с онлайн-магазинами, создавать и печатать рабочие документы, а также быстро формировать и анализировать отчеты. 

Этот сервис создан специально для индивидуальных предпринимателей и руководителей небольших компаний из сферы торговли и оказания услуг, поэтому приложение не включает в себя секцию бухгалтерского учета (налоги, взносы, штрафы, отчеты и т.д.). Для узконаправленных бухгалтерских задач уже существует немало полезных программ, включая всем известную 1С. Сервис «Большая Птица» призван помочь управленцам контролировать бизнес-процессы, анализировать данные и принимать быстрые и правильные решения. Стоит отметить, что эта программа изначально была ориентирована исключительно на малый бизнес, поэтому крупным компаниям данное технологическое решение не подойдет. 

Поскольку программа была создана с учетом потребностей малого бизнеса, здесь продумано практически все: от интерфейса до функционала. «Большая Птица» стала симбиозом традиционных компьютерных приложений с расширенными возможностями web-интерфейса. Можно открыть сразу несколько документов в разных вкладках, перетаскивать окна, удалять и восстанавливать документы, отменять и возвращать последние действия. Диалоговые окна открытых отчетов и документов можно свободно перемещать по экрану. Стоит отметить и удобную панель «горячего» доступа. Ее можно настроить индивидуально в соответствии с личными нуждами. Обучиться работе в данной программе можно самостоятельно или с помощью видео-уроков, представленных на официальном сайте. Одного ролика будет достаточно, чтобы понять, как «Большая Птица» работает и что можно от нее ожидать. 

Еще одна особенность программы – отсутствие затрат на инфраструктуру и программистов для настройки и обновления сервиса. Все, что может понадобиться при работе с вашими данными – стабильный Интернет-доступ и современный браузер. Работать можно из любой точки мира и в любое удобное время. Вся информация надежно шифруется и хранится в современных дата-центрах с ограниченным доступом - о сохранности данных организации можно не беспокоиться. Разработчики не забыли позаботиться и о гибкой настройке прав доступа для сотрудников. В «Большой Птице» можно работать неограниченному числу сотрудников одновременно. Для каждого из них могут быть сделаны индивидуальные настройки доступа к информации или функциям системы. Это отличное решение, которое застрахует предпринимателя от возможных ошибок подчиненных.  

Кроме того, в «Большой Птице» можно работать совершенно бесплатно. Для небольших компаний разработчики предлагают бесплатный тариф «Колибри». Чтобы начать работу с сервисом в рамках данного тарифного плана достаточно зарегистрироваться на сайте. Бесплатная версия не ограничивает время работы и число документов в системе, а также позволяет создать одного пользователя, одну фирму и склад. Данный тарифный план также включает возможность ввода информации о ста партнерах и тысячи единицах товара.  

«Большая Птица» предлагает всего два тарифа: бесплатный «Колибри» и платный «Альбатрос». В чем отличие бесплатной версии от платного тарифного плана? В рамках бесплатного тарифа сервисом можно пользоваться без временных ограничений. «Колибри» - идеальное решение для стартапов, бюджет которых рассчитан вплоть до копейки. 

Что касается платного тарифного плана «Альбатрос», то и здесь все достаточно просто. Ежемесячная оплата в размере 990 рублей гарантирует неограниченный доступ к ресурсу, включая не лимитированное количество фирм, пользователей, складов и товаров. В платной версии нет рекламы и появляется удобная функция разграничения прав пользователей. Стоит отметить, что разработчики предлагают так называемый «оптовый» пакет. При единоразовой оплате за год, ежемесячная стоимость использования программы сокращается практически вдвое и составляет всего 590 рублей.

Подводя итог всех возможностей и преимуществ этого «облачного» сервиса, можно смело заключить, что программа «Большая Птица» – отличное решение для индивидуальных предпринимателей, в частности для тех, кто все еще ведет свои дела в Excel или затрудняется вникнуть во все бизнес-процессы.