Как создать презентацию, которая расскажет всё за вас и приведёт к сделке

@Freepic
При слове «презентация» воображение чаще всего рисует публичное выступление: харизматичный спикер со сцены в чём-то убеждает собравшуюся перед ним многотысячную аудиторию. Или камерный вариант: топ-менеджер отстаивает перед советом директоров новую амбициозную идею. В обоих случаях речь оратора сопровождают слайды с графиками, эффектными картинками и лаконичными тезисами. 

Однако не меньшую роль, чем презентации для выступлений, в бизнесе играют презентации для отправки по электронной почте. Их высылают потенциальным клиентам, инвесторам и партнёрам. Если адресата заинтересует предложение – он пригласит вас на встречу, если нет – исправить впечатление с помощью находчивого ответа не получится: вас попросту ни о чём не спросят. 

Александр Григорьев более 6 лет специализируется на презентациях, которые не дополняют вашу речь, а сами рассказывают всё за вас. Александр делится несколькими рекомендациями по созданию продающих презентаций из его книги «Слово на слайде».

Не бойтесь развёрнутых объяснений

В современной бизнес-коммуникации популярна идея, которую можно выразить так: «Чем меньше слов, тем лучше». В теории эта установка верна, но на практике она слишком часто оборачивается смысловой недостаточностью. 

Возводя лаконичность в абсолют, мы лишаем себя возможности по-настоящему хорошо объяснить, в чём состоит польза от сотрудничества с нами или использования нашего продукта. Если важный тезис требует пояснений – не скупитесь на слова.

Повышайте информативность титульного слайда

У получателя вашей презентации – как и у вас – мало времени. Поэтому чем быстрее он поймёт, что ваше предложение ему интересно, тем лучше. Заглавный слайд презентации должен отвечать на молчаливый вопрос адресата: «Зачем мне это читать?». При этом ответы могут быть разными. Например, вы можете вкратце сформулировать суть вашей услуги.


  
А ещё – вынести на «обложку» ключевые параметры вашего предложения.



Прямо назвать ценность от сотрудничества с вами.



Подчеркнуть ваш опыт.



Решение может быть любым. Основной принцип: уже по «обложке» вашей презентации читатель должен иметь возможность судить о её содержании. А значит, ограничиваться названием компании или самой общей формулировкой вашей услуги – не стоит.

Соединяйте заголовки презентации в «историю»

Из книги Джина Желязны «Говори на языке диаграмм» в российский бизнес-обиход пришла идея информативных заголовков – таких, которые выражают главную мысль слайда. Заголовки типа «В 2023 году выручка компании выросла на 25 %» и «Наша целевая аудитория – мамы с детьми до 3 лет» гораздо удобнее для читателя, чем заголовки типа «Выручка компании в 2023 году» и «Наша целевая аудитория». Благодаря им он сразу узнаёт центральную идею слайда и быстрее ориентируется в расположенной ниже информации: абзацах текста, графиках, таблицах и прочем.



В «Слове на слайде» я развиваю идею Желязны: предлагаю формулировать заголовки слайдов таким образом, чтобы они складывались в связный текст. В целостную «историю».



Возможность прочесть презентацию «по заголовкам» и быстро понять всё главное – в интересах вашего адресата. Как и информативный титульный слайд, этот приём позволяет потенциальному клиенту, инвестору или партнёру буквально на лету оценить презентацию в целом и решить: «Полезен ли мне этот продукт? Хочу ли я взаимодействовать с этой компанией?» 

Если ответ окажется положительным, человек по ту сторону экрана из равнодушного и поверхностного читателя превратится в мотивированного и внимательного. Он найдёт время для того, чтобы неспешно и вдумчиво ознакомиться со всей презентаций (или теми слайдами, которые привлекли его больше других). А это уже – в ваших интересах. В мире, где добиться чужого внимания всё сложнее, система хорошо приложенных друг к другу информативных заголовков облегчает «доставку» ваших идей вашей аудитории.

Используйте подзаголовки

Цель заголовка – вынести на первый план главную мысль слайда. Но не каждая мысль уместится в одно короткое предложение. Если ваш центральный тезис требует уточнений и деталей, прибегайте к подзаголовкам. Заголовочный блок – система из заголовка и подзаголовка – позволяет увеличить смысловой объём ключевого высказывания. При этом, что важно, сохраняется лёгкость восприятия.

Заголовочный блок может быть устроен по-разному. Иногда подзаголовок и заголовок – это два отдельных предложения.





А иногда заголовочный блок – это одно предложение, разделённое на «уровни».

---

Читайте также: Азиатское фэнтези и самиздат: какие книги и как читают тинейджеры

---

Приведённые выше рекомендации объединены сквозной темой. Тема эта – информативность ваших слайдов. Повышая содержательность как презентации в целом (совет №1), так и структурных элементов первого уровня (текста на «обложке» – совет №2, заголовочных блоков – советы №3 и №4), вы достигаете баланса между глубиной и доступностью. 

С одной стороны, ваша аргументация оказывается полноценной, развёрнутой, по-настоящему убедительной. С другой, вы учитываете особенности восприятия информации в современном – сверхбыстром – мире. Вначале потенциальный клиент, инвестор или партнёр за пару-тройку минут «просканирует» вашу презентацию. На этом этапе информативный титульный слайд и система из заголовочных блоков, сложенных в «историю», помогут ему уловить главное. Если же в ходе «сканирования» адресат убедится в том, что ваше предложение ему интересно, он с готовностью погрузится в чтение – и ни абзацы текста, ни сложные графики и таблицы уже его не отпугнут.

Александр Григорьев, автор книги «Слово на слайде».

Для NEW RETAIL