Говори и показывай: 10 ошибок при создании презентаций

Как создать презентацию, которая покорит сердца, вселит в вас уверенность и поможет обрести статус блестящего спикера? Во-первых, нужно избавиться от типичных ошибок при создании презентации. Вот 10 из них:

Время на сцене течет по-другому; нам необходимо замедлять его. То, что кажется нам естественным темпом, представляется аудитории бешеной гонкой. Мы должны всегда напоминать себе об этом. Главное — говорить не больше, а, напротив, меньше и медленнее. Ничто не расслабляет нас лучше, чем парочка медленных и глубоких вдохов (а в замедлении все выглядит значительно лучше).

Наша работа как людей, делающих презентацию, состоит в том, чтобы донести информацию до слушателей максимально просто и ясно. Нужно избегать запутанных повествований. Они в ста процентах случаев грозят потерей внимания аудитории. Создавая презентацию, исключайте такие ошибки:

 

Простота — ваш главный конек. Чтобы презентация оставалась плотной, каждый слайд должен выражать всего одну идею, а в презентации не должно быть слайдов, нарушающих ход повествования. Лучший способ нарушить ход повествования и смутить аудиторию — это рассказывать в одном слайде о нескольких идеях.

Если идея слишком сложна, чтобы объяснить ее на одном слайде, используйте несколько: 

 

Как сохранить презентацию свежей и интересной? Меньше говорите и больше показывайте. Если перед нашими глазами нет никаких интересных объектов, мозг начинает рисовать себе собственные картинки. Если в вашей презентации очень много текста, слушатели начинают отвлекаться на свои мысли и визуальные образы, не связанные с вашим выступлением. Это провал.

 

Типичная ошибка неопытных спикеров — неправильный выбор картинок. Помните, чтобы проиллюстрировать любую историю, достаточно шести картинок.

 

Добавив немного деталей и стиля, вы можете использовать эти шесть картинок, чтобы показать все что угодно…

 

 Слишком красивые снимки из фотобанков разрушают наши сообщения. Аудитория знает, что картинка «ненастоящая», и отключается — если мы лжем в этой картинке, то о чем еще мы способны солгать?

Избегайте изображений людей из фотостоков. В рекламе и на веб-страницах такие фотографии могут вызвать правильную и нужную реакцию. Но в презентации все выглядит иначе. Почему? Постановочные фотографии людей начинают конкурировать с происходящим в реальности. И если мы хотим передать какую-то эмоцию, нам нужно найти другой способ сделать это. 

Фотографий реальных людей стоит избегать, если только мы не имеем в виду конкретного человека. Изображения реальных людей заставляют аудиторию погружаться во впечатления и тем самым отвлекаться от нас и нашего сообщения. Личные ассоциации аудитории со знакомыми лицами и событиями пересиливают способность размышлять над нашим сообщением.

 

Подбирая картинки, задавайте себе вопрос «что я пытаюсь сказать этим слайдом?» и лишь затем начинайте искать или самостоятельно создавать соответствующую картинку. 

Идеальная картинка ясна, как простое предложение. Она оказывается прямо перед нашими глазами и рассказывает историю, но не перетягивает внимание на себя. Чтобы усилить воздействие картинки, мы должны ограничить детали, цвет, тени и 3D-эффекты. Они способны привлекать внимание к картинке, а не к связанной с ней идее. Идеальная картинка представляет собой лишь моментально усваиваемую суть идеи, и не более того.

 Мало что так же важно для нашего личного и профессионального успеха, как умение выступать публично. Тем не менее для большинства из нас вряд ли есть что-то более пугающее. То есть та вещь, которую нам нужно уметь делать хорошо, — это именно та вещь, которой мы боимся больше всего. Не удивительно, что нам так сложно добиться успеха. Хорошая новость — бояться нечего. Мы все прирожденные мастера презентаций. Мы родились со знанием того, как передать свою идею аудитории (и в определенном возрасте нам это отлично удавалось). Став постарше, некоторые из нас полюбили презентации, а другие возненавидели их.

Если вас пугают публичные выступления, обязательно репетируйте пред каждым выходом к аудитории, и старайтесь выступать чаще, ведь. страх исчезает с практикой.

Репетируйте так:

1. Найдите комнату, максимально похожую на ту, в которой планируете выступать.

2. Настройте аудио-, видео- и прочее оборудование максимально приближенно к тому, как они будут использоваться во время реальной презентации.

3. Выйдите «на сцену». Взгляните на отсутствующую аудиторию.

4. Проговорите всю речь, слово за словом, картинку за картинкой.

5. Повторите. 

Самая важная часть любой презентации — первые две минуты. Именно в это время аудитория понимает для себя, кто вы такие и стоит ли вас слушать, а вы можете использовать его как трамплин для дальнейшего прыжка. Поэтому вам нужно исключить из первых нескольких минут презентации все, что ее замедляет. Конечно, хочется, чтобы наша открывающая часть или история были близки к идеалу. Разобравшись с открывающей частью, вы можете потихоньку расслабляться и наслаждаться оставшейся частью своей речи.

И вам никогда, никогда нельзя извиняться за беспокойство. Аудитория не знает, что вы нервничаете, так зачем рассказывать ей об этом? Это лишь заставит ее нервничать вместе с вами. Лучший способ выпустить пар — заранее подготовить историю, которую легко рассказывать и которая способна вас расслабить; все, что заставляет улыбнуться вас самих, заставит улыбнуться и аудиторию.

 

Некоторые из нас выглядят забавными. Другие — серьезными. Кто-то склонен делать все быстро. Некоторые скромны и тихи. Чем ближе вы окажетесь к своему истинному состоянию, тем более выдающейся станет ваша презентация. Однако пока вы не побываете на сцене несколько раз, вам будет сложно понять, в чем заключается ваше истинное состояние. Поэтому практикуйтесь чаще.

В конечном счете презентация — довольно простая вещь. Вы всего лишь пытаетесь перенести то, что есть в нашей голове, в головы других людей в аудитории так быстро, ясно и убедительно, как только можете.