Заниматься бизнесом и не думать о чеках: как продавать в интернете без аренды онлайн-кассы

Новый формат дает возможность ИП и ООО законно работать в интернете без аренды облачных касс. Аркадий Пасенко, лидер разработки «Чеков от ЮKassa» и финтех-эксперт компании ЮMoney, рассказал о плюсах и минусах перехода на онлайн-чеки.

Эволюция чеков: от кассы в налоговой до онлайн-кассы

Около 20 лет назад, когда онлайн-торговля только начинала набирать обороты, российские предприниматели должны были выбивать чеки лишь при традиционных расчётах, в офлайне. Для этого нужна была касса, зарегистрированная в налоговой. Государство ещё не понимало, как регулировать оплату в интернете, и о чеках для таких платежей никто не думал.

Но необходимость регулирования была очевидна, и ФНС внесла поправки в закон №54-ФЗ. 

С 2017 года платежи в интернете должны записываться на фискальный накопитель, а данные — передаваться в налоговую в режиме онлайн. За последние пять лет добавились также требования к маркировке товаров и их проверке в «Честном знаке» — государственной системе по защите от подделок, дефицита и роста цен, работу которой также должны поддерживать онлайн-касса и фискальный накопитель.
 
До недавнего времени, чтобы начать принимать платежи в онлайне, предпринимателю нужно было заранее купить или арендовать облачную кассу, зарегистрировать её в налоговой, приобрести фискальный накопитель, а иногда ещё и сделать дополнительную интеграцию. Но бизнес ищет законные способы упростить все эти процессы, поэтому на рынке появляются сервисы онлайн-чеков. Они позволяют бизнесу сэкономить на аренде оборудования, работать с маркировкой «Честный знак» и упрощают продажи в интернете.

Плюсы онлайн-чеков

Когда предприниматель подключает онлайн-чеки, он снимает с себя необходимость выбивать чек и отправлять его в ФНС после каждой покупки. Эту задачу начинает выполнять платёжный сервис, предоставляющий решение. Это сильно упрощает работу магазина с чеками, при этом для покупателя ничего не меняется — он по-прежнему получает свой чек. 

Ещё одно преимущество — бизнесу больше не нужно тратить время на решение проблем с кассой и переживать, что чек по какой-то причине не выбился. Все эти проблемы тоже решает провайдер.



Но главное — теперь интернет-магазины могут соблюдать 54-ФЗ без аренды дополнительного оборудования. Только при запуске онлайн-бизнеса на этом можно сэкономить по меньшей мере 25 тысяч рублей. Именно столько нужно заплатить за покупку фискального накопителя и аренду онлайн-кассы.
 
Условия подключения онлайн-чеков отличаются в разных сервисах. Как правило, подключить онлайн-чеки можно быстро и бесплатно. Регулярных платежей, в отличие от прямой работы с онлайн-кассами, нет. Это может быть особенно выгодно сезонному бизнесу — например, тем, кто летом продает овощи и фрукты. 

За успешные платежи есть комиссия, и её размер, как правило, зависит от оборота продавца и от того, какой способ оплаты выбирает клиент. 

---

Читайте также: Предпринимателям не хватает времени на любовь, здоровье и хобби – исследование

---

Почему бизнесу могут не подойти онлайн-чеки 

У сервиса онлайн-чеков для бизнеса есть очевидные плюсы, но это не значит, что такое решение подходит всем. 

Например, если предприниматель уже приобрёл фискальный накопитель и онлайн-кассу, он может быть не готов от них отказываться, так как деньги уже потрачены. В этом случае можно дождаться, когда фискальный накопитель закончится, и потом решать, стоит ли переходить на онлайн-чеки.

Онлайн-чеки — тренд в e-com

За последние пять лет бизнес в России уже привык к фискальным накопителям и аренде облачных касс. Но сервисы онлайн-чеков появились именно как ответ на запрос рынка. То есть владельцы бизнеса хотят, чтобы у них был выбор: арендовать онлайн-кассы и покупать фискальный накопитель или отдать чеки на аутсорс и не думать о них. 

Финтех в России это понимает. И занимается развитием сервисов, которые могли бы помочь бизнесу не просто приспосабливаться к изменениям и новым ограничениям, а расти. И один из примеров — сервис по фискализации, который позволяет сделать жизнь предпринимателей немного лучше. 

Аркадий Пасенко, 
лидер разработки «Чеков от ЮKassa» 
и финтех-эксперт компании Юmoney.

Для NEW RETAIL