0/5

Подпишитесь на новости ритейла

Я ознакомлен с политикой конфиденциальности и принимаю её условия

Как зарегистрировать онлайн кассу не выходя из дома

Как зарегистрировать онлайн кассу не выходя из дома
Поправки к закону 54-ФЗ добавили ритейлерам сложностей. Голова кругом от этих нововведений. К счастью есть вещи, реализовать которые совсем не сложно. Тем более, когда есть подробные инструкции.
Как зарегистрировать онлайн кассу не выходя из дома
По новым правилам 54-ФЗ предпринимателям необходимо работать с онлайн-кассами. Это значит, что придётся либо купить новую ККТ,  либо доработать старую технику. 

В первом случае кассу нужно будет зарегистрировать в ФНС, во втором –перерегистрировать, то есть снять с учета и зарегистрировать еще раз, но уже как онлайн-кассу

Чтобы разобраться в особенностях регистрации онлайн-касс в ФНС, давайте подробно разберем шаги на примере.


Как зарегистрировать онлайн-кассу?

Теперь кассу можно зарегистрировать как в налоговой инспекции, так и прямо на сайте ФНС. 

Рассмотрим второй вариант – регистрацию ККТ на сайте налоговой инспекции. Чтобы зарегистрировать кассу, нужно иметь на руках:

  • Доработанную или новую онлайн-ККТ с установленным фискальным накопителем (ФН);

  • Подписанный договор с оператором фискальных данных (ОФД). До 1 февраля 2017 года это не обязательно;

  • Усиленную электронную подпись и квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи. Электронную подпись можно получить в удостоверяющем центре из списка Минкомсвязи

  • Для фискализации потребуются номера ККТ и ФН. Эти данные есть в документации к кассе и ФН. Если документации под рукой нет, то можно напечатать чек диагностики кассы – на нем номера указываются. 

  • Для регистрации потребуется доступ к кабинетам на сайтах ФНС и ОФД,  данные магазина и ИНН юридического лица или ИП. 

Важно: До начала регистрации определитесь, когда вы начнёте передавать фискальные данные: сразу после регистрации или с 1 июля 2017 года. 

Если вы собираетесь начать передачу сразу, то вам необходим подписанный договор с ОФД. Если вы хотите подождать до 1 июля, то при регистрации выберите «Автономный режим», – в этом случае договор с ОФД не нужен. 

Как зарегистрировать онлайн кассу не выходя из дома
 

Заключаем договор и регистрируем ККТ на сайте ОФД

До 1 февраля в ФНС можно регистрировать кассу без договора с ОФД. После 1 февраля зарегистрировать кассу без договора не получится, несмотря на то, что обязательная передача данных начинается только 1 июля. Если зарегистрировать кассу до февраля, на ней можно работать в автономном режиме почти до 1 июля 2017 года. «Почти» – потому, что понадобится время на её перерегистрацию. 

На момент 23 ноября 2016 года на сайте НФС указано 5 операторов – каждый из них подходит для работы по новым правилам. 

Как зарегистрировать онлайн кассу не выходя из дома
 

Личный кабинет на сайте ФНС

Теперь для регистрации кассы не нужно ходить в налоговую: с ноября стала доступна возможность онлайн-регистрации касс в личном кабинете налогоплательщика. Упомянутые электронные подписи (УЭП и КСКПЭП) нужны именно для этого. 

Несмотря на различия кабинетов организаций и индивидуальных предпринимателей, процесс регистрации кассы идентичен. 








Порядок регистрации онлайн-кассы

Для работы с кабинетом, понадобится:

  • браузер Internet Explorer;
  • все сертификаты и электронная подпись;
  • сетевые порты 80 и 433 для приема и передачи информации.

В кабинете выберите раздел «Контрольно-кассовая техника». 

Как зарегистрировать онлайн кассу не выходя из дома

В разделе «Регистрация контрольно-кассовой техники» заполните заявление.  

Как зарегистрировать онлайн кассу не выходя из дома
 
В заявлении необходимо указать: 

  • ИНН юридического лица;
  • модель и заводской номер ККТ и ФН;
  • адрес местонахождения регистрируемой ККТ;
  • информацию о владельце оборудования;
  • данные об ОФД (если вы не хотите сразу передавать данные, то выбирайте «Автономный режим»);
  • информацию о сфере применения ККТ.

Как зарегистрировать онлайн кассу не выходя из дома
 
Внимательно проверьте введенную информацию. Если все верно, то  заявление можно отправлять – кнопка «Подписать и отправить». Должно появиться всплывающее окно с оповещением, что запрос добавлен.

Как зарегистрировать онлайн кассу не выходя из дома
 
ФНС проверит ваше заявление, в случае успеха касса получает свой номер регистрации. Найти его можно в разделе личного кабинета «Информация о документах, направленных в налоговый орган».


Подключение онлайн-кассы

После получения номера, на кассе идём в разделы «Настройка» → «ОФД» → «Регистрация».

Вводим данные:

  • О пользователе ККТ (наименование юрлица или ФИО ИП такие же, как и в реквизитах);
  • Адрес, по которому будут производиться работа;
  • ИНН;
  • Номер регистрации кассы;
  • Система налогообложения;
  • Выбранный ОФД.
Теперь нажмите на кнопку «Регистрация» – касса напечатает отчет.

Как зарегистрировать онлайн кассу не выходя из дома
 

Окончание регистрации в ФНС

На отчёте, который напечатала касса, указаны:

  • номер отчета;
  • дата и время выдачи отчета;
  • признак фискализации.
Добавляем эту информацию в личном кабинете.

Как зарегистрировать онлайн кассу не выходя из дома
 
Налоговая инспекция проверит информацию, а после этого сформирует карточку электронной регистрации. По закону это должно произойти в течение 5 рабочих дней, пока это происходит быстрее. 

Карточка будет всегда доступна в личном кабинете, ее не обязательно сохранять в распечатанном виде.

Как зарегистрировать онлайн кассу не выходя из дома
 

В результате появляется дата регистрации в НО и срок окончания действия ФН. Если хотите проверить статус кассы, то просто наведите курсор на индикатор (прямоугольник слева). 
После окончания фискализации ККТ готова отправлять информацию о расчетах в ОФД и передавать ее покупателю в виде смс или письма на электронную почту. 
Всё не так сложно, как кажется на первый взгляд. Успехов!

Роман Агапов, коммерческий директор компании «Дримкас»


время публикации: 10:00  11 января 2017 года
0
Теги: бизнес, онлайн-кассы

Комментарии (0)


Чтобы оставить комментарий, Вам необходимо авторизоваться:  
Лемчик-Крупский БЗ 15 декабря
Бизнес-Партнер
Novardis