«Scrum» в действии, или 5 способов повысить эффективность работников

Ниже представлены пять принципов методики, описанной в книге «Scrum» издательства МИФ, которые помогут повысить эффективность вашего коллектива.


Соберите идеальную команду

Работа над любым проектом начинается с поиска команды. Очень важно, чтобы каждый участник коллектива имел представление о том, над чем он работает и чего от него ожидают коллеги.

Кроме того, лучшие команды являются самоорганизующимися и самоуправляемыми системами. Они умеют действовать самостоятельно и потому наделены правом как принимать собственные решения, так и реализовывать их. Когда группа начинает совместно трудиться, согласованность их действий производит впечатление чего-то магического. Вы чувствуете это, когда заходишь в комнату, где работают люди. Вы видите то же, что и на стадионе — когда великие команды выходят на поле. Кажется, будто они парят. Достигнув величия, они превосходят самих себя.


Обсуждайте проект

Планировать полезно. Слепо следовать плану — глупо. Наверняка, вы множество раз сталкивались с ситуацией, когда в красивой презентации с огромным количеством графиков и продуманных схем, всё выглядит превосходно, однако стоит этому плану столкнуться с реальностью, как он рушится на глазах. Такое часто происходит, если вовремя не выявить проблему и продолжать идти намеченным курсом. Ожидайте непредвиденных обстоятельств и всегда будьте готовы обсудить проект.

Для этого ежедневно собирайтесь все вместе на пятнадцать минут и проговаривайте, что было сделано вчера, какие проблемы возникли, кто чем занимается сегодня. Обсуждайте, что можно предпринять для увеличения скорости и качества, — и делайте это.



Следите за временем

Разбейте вашу работу на части, которые могут быть выполнены за равные, жесткие и короткие промежутки времени, самое лучшее — от одной недели до четырех недель. Этот отрезок времени в среде Скрам принято назвать спринтом. За один спринт вы должны выполнить все задачи, которые взяли в работу.


Будьте открыты

К сожалению, в большинстве компаний внутренняя политика базируется исключительно на отдельных личностях. Только избранные владеют всей информацией, в то время как обычные сотрудники даже и не догадываются о том, куда движется эта финансовая машина. Из-за такой политики компании зачастую лишают себя смелых идей и, постепенно, падают на дно.

Ведь если дать людям доступ к информации, сообщить о том, на какой стадии развития находится компания, сколько она зарабатывает и теряет и спросить их мнения на этот счёт, то довольно часто рядовые сотрудники дают дельные советы, которые помогают компании оставаться на плаву. Дайте работникам информацию и они вам помогут.


Доводите проект до конца

Сделать половину — не сделать ничего. Мы не всегда умеем сразу делать все правильно. Мы люди и мы совершаем ошибки. Однако то, как мы дальше поступаем с этими ошибками, исключительно отражается и на скорости нашей работы, и на ее результатах.

В конце спринта вы должны получить какой-то промежуточный результат, который можно обсудить с заказчиком проекта, чтобы устранить ошибки и вовремя внести изменения в работе. Действуйте!


Другие советы по эффективному управлению проектами ищите в книге «Scrum».