Почему малый бизнес готовится к переходу на новые онлайн-кассы, несмотря на возможную отсрочку?

Согласно Поручению Президента РФ, для организаций и ИП, которые могут не применять кассы при расчетах до 1 июля 2018 года, срок перехода на онлайн-ККТ может быть продлен еще на год. Исключение составят организации и индивидуальные предприниматели, занимающиеся торговлей.

Как заявлено в официальном документе, в законодательство РФ должно быть внесено изменение, имеющее следующую формулировку: 

«Продление до 1 июля 2019 г. срока действия права на осуществление наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ организациям и предпринимателям, которым в соответствии с законодательством РФ такое право предоставлено до 1 июля 2018 г., за исключением организаций, осуществляющих торговую деятельность, а также ИП, осуществляющих торговую деятельность с привлечением наемных работников».

Таким образом, отсрочка по переходу на онлайн-кассы до 1 июля 2019 года коснется организаций и ИП с ОКВЭД «Услуги» и «Общепит», но не распространится на организации и ИП с ОКВЭД «Розница» с наемными сотрудниками. Этот сегмент бизнеса должен начать применять онлайн-кассы до 1 июля 2018 года.

Обращаем внимание на то, что данное изменение озвучено только в Поручении Президента и не является официальной поправкой в Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ. За судьбой законопроекта №273256-7 можно следить на сайте Системы обеспечения законодательной деятельности.

Если отсрочку примут, для малого бизнеса это означает менее болезненный переход на новые правила торговли. Кто-то этим послаблением с радостью воспользуется и отложит затраты на оборудование еще на полтора года. Логично предположить, что в связи с этим интерес к ККТ снизится. 

Однако сейчас мы наблюдаем обратное: каждую неделю растет количество запросов на кассовое оборудование. Кассами интересуются организации, которые должны применять ККТ только с 1 июля 2018 года. Предполагаю, что они не остановят переоснащение даже после принятия поправки про 2019 год. Причины этого сейчас назову.

Директор магазинчика, в который часто захожу, сказал мне об этом просто: «Не хочу наступать на грабли». Помните, жестокий дефицит ККТ и фискальных накопителей весной-летом 2017 года? Он помешал вовремя перейти на онлайн-кассы тем, кто по закону 54-ФЗ должен применять ККТ с 1 июля 2017-го. Мой знакомый тоже не успел в срок, поэтому не торговал три месяца в ожидании поставки онлайн-кассы. Теперь он советует друзьям-предпринимателям покупать кассы заранее, не дожидаясь обострения спроса на рынке. 

Если магазин сейчас не обязан отправлять данные в ФНС, то он в любом случае должен выдавать покупателю документ о приеме денежных средств. Это может быть чек, распечатанный кассой-калькулятором или бланк строгой отчетности (БСО).

Малый бизнес догадался распределять расходы на несколько этапов. Собственники подбирают такие модели касс, чтобы позже можно было докупить фискальный накопитель, вставить его в устройство и получить онлайн-кассу, когда для этого наступит срок по закону. Такие модели есть, и они дешевле ККТ со встроенным ФН. Таким же образом бизнесмен откладывает затраты на подключение к оператору фискальных данных – организации, которая принимает от кассы фискальные данные и направляет в налоговую инспекцию. 

Внедрение кассы означает и внедрение системы товарного учета. Без этой системы в чеке не будет печататься наименование товара. Благодаря учетным сервисам предприниматель автоматизирует приемку, списание и инвентаризацию товара. Это позволяет избавиться от большого количества ручных операций и связанных с этим ошибок. 

Поскольку сервис подключен к кассе, собственник сразу получает информацию о проданном товаре и остатках. Это значит, что он знает, когда и какую продукцию ему пора заказать у поставщика. Для торговцев пивом связь кассы с товароучетной системой еще и облегчает создание отчетности для ЕГАИС. 

Я вижу, как за последние полтора года предприниматели меняют свое отношение к 54-ФЗ. Раньше необходимость покупки ККТ и товароучетного сервиса воспринималась как неизбежное зло, с которым нужно мириться, если хочешь остаться в торговле и работать по закону. Теперь предприниматели смотрят на внедрение онлайн-кассы как на этап автоматизации, благодаря которой сокращаются трудозатраты и увеличивается прибыльность бизнеса. Главным мотиватором становится желание больше зарабатывать за счет автоматизации, а не страх попасть под санкции за нарушение 54-ФЗ.