Торговая сеть «Верный» переходит на электронный документооборот

С 1 мая 2015 г. ритейлер будет производить оплату за поставки товара только на основании полученной электронной счет-фактуры (ЭСФ).

«На сегодняшний день более 93% всех поставщиков «Верного» уже используют ЭСФ в своем документообороте с сетью, - рассказала руководитель департамента технической поддержки компании «E-COM» Юлия Рязанова. - Теперь важно подключить остальные 7%, чтобы добиться максимального эффекта от EDI-проекта и все поставщики в продуктивном режиме получали оплату за поставленный товар».

Именно для этих поставщиков была составлена специальная памятка по подключению ЭСФ и использованию ЭДО в своих бизнес-процессах. Сама процедура по подключению не сложная. Достаточно подписать заявку на подключение ЭСФ с «E-COM» и пройти тестовый обмен EDI-сообщениями. После тестового обмена ЭСФ, который осуществляется при помощи технических специалистов «Верного» и «E-COM», процесс переводится в продуктивный режим.

Значительная часть документооборота «Верного» в рамках проекта организована в сотрудничестве с EDI-провайдером «E-COM». Специалистами компании была обеспечена возможность формировать, отправлять и получать электронные счета-фактуры в своей учетной системе с помощью интеграционных решений.

Для возможности обмена юридически-значимыми документами, которым является и электронный счет-фактура, поставщик должен иметь цифровую подпись, номер участника системы электронного документооборота (GUID).

На сегодняшний день в электронный документооборот торговой сети «Верный» внедрено 8 типов документов, среди которых ORDERS, ORDRSP, RECADV, ON_SFAKT, DESADV, PRICAT.

Международная компания «E-COM» предоставляет услуги электронного обмена данными (EDI) под торговой маркой EXITE, а также обеспечивает юридически значимый электронный документооборот (e-Invoicing). Компания поддерживает передачу налоговых документов между государственным и коммерческим сектором B2G, предлагает решения по интеграции учетных систем для передачи электронных документов. Бизнес-решения «E-COM» представлены в таких секторах как Розничная торговля, Дистрибуция, Логистика и Транспорт, в Финансовом и Банковском секторе, в системах Страхования и Медицины