Сотрудник отмечаются на терминалах Timebook, отметки о посещении согласовываются с графиками работ и выгружаются в систему.
Ритейлер «Ашан» заключил контракт с компанией ИТ-кластера фонда «Сколково» на установку системы учета рабочего времени в российских магазинах. Об этом сообщается на сайте «Сколково».
Система позволяет контролировать время работы сотрудников. В рамках внедрения технологии Timebook в магазинах уже устанавливаются аппаратно-программные комплексы для фотографирования персонала.
Сотрудник, который отмечает начало или конец рабочей смены, прикладывает свою магнитную карточку к терминалу. Пройти по карточке другому человеку не получится: в терминал встроена камера для верификации личности.
Уже сейчас с помощью Timebook отмечаются все сотрудники магазинов торговой сети, включая внешний персонал. Все посещения автоматически обрабатываются системой в соответствии с запланированными в ней же графиками работ. На основе полученных данных формируются и рассчитываются табели отработанного времени с последующей выгрузкой в SAP.
Кроме того, система автоматически проверяет наличие, сроки действия медицинских книжек и других разрешающих работу документов. Известно, что Timebook используют уже «Лента», «М.видео» и несколько других крупных компаний. Также «М.видео» планирует гибкие графики продавцов с помощью программного обеспечения.