Как закрывать потребность в персонале в пиковые нагрузки без переплат

Рассказывает Павел Чернов, СЕО и основатель сервиса гибкой занятости Wibedo.

В 2026 году 52,7% компаний называют одной из важнейших задач развитие внутренней мобильности, когда сотрудников одного подразделения (офиса, филиала) приглашают на аналогичные или смежные позиции в других, чтобы перекрыть срочную потребность.  

Это один из способов повысить операционную эффективность и производительность, сократить скорость подбора и кадровые затраты на персонал, что критически важно при текущем состоянии экономики. 

Набирает популярность формат «Смены для своих».

«Смены для своих» — быстрый подбор с минимальными затратами

В отличие от релокации, когда сотрудник уходит с прежнего места работы, «Смены для своих» (СДС) — дополнительная, гибкая занятость: человек остаётся, где работал, а в свободное время выходит на открывшиеся позиции в той же компании.

В каких случаях это актуально:

● При открытии новых филиалов. Торговая сеть запускает новую точку. Срочно нужны продавцы, грузчики, сборщики заказов, администраторы зала. Поиск через работные сайты, площадки объявлений или «сарафанное радио» займёт несколько недель. 

● В пиковые нагрузки, когда имеющимися ресурсами не удаётся решить текущие задачи. Началась распродажа — и у вас не хватает людей. Потери из-за простоев растут пропорционально с каждым днём. Традиционные рекрутинговые каналы в этом случае не вариант. И даже своими силами искать людей долго.

● Когда у организации ненормированный график. Чтобы собрать большой штат людей, готовых работать внеурочно, приходится доплачивать, а хочется оптимизировать бюджет.

С помощью СДС закрыть десятки позиций можно за несколько дней. Так, в Wibedo среднее время с момента заявки на работника до его выхода на смену проходит 13,5 часов.

«Смены для своих» организуют специальные платформы гибкой занятости: заключаете с ними договор, и вам открывают доступ в личный кабинет, где вы создаёте заявки на открытые позиции в формате смен. А ваши сотрудники регистрируются в приложении платформы, где видят эти заявки 24/7 и могут откликнуться на них в любой момент. 

Организацию выхода на смену и оплаты по вашей ставке, финансовую отчётность и весь документооборот платформа берёт на себя.


@Freepik (лицензия INV-C-2024-8250540)

Какие задачи бизнеса решают «Смены для своих»

Гибкое управление персоналом. Открываете любое количество смен, когда возникла необходимость в людях, и закрываете, когда она отпала — никакой бюрократии с оформлением в штат, увольнением или релокацией. 

Снижение простоев (=убытков) в «горячие» периоды. Быстро находите работников и закрываете текущие задачи. 

Повышение заинтересованности сотрудников. Гибкий формат занятости им интересен: можно выходить на смены, когда удобно (выбирать из предложенных вариантов подходящие по графику) и получить оплату уже на следующий день, а не в конце месяца, как при сверхурочной работе. Кроме того, это показатель доверия: их ценят, их приглашают.

Юридическая защита. Если у налоговой или трудовой возникнут вопросы, связанные с оформлением сотрудников, они придут с ними к платформе.

Оптимизация кадровых затрат. Вы оплачиваете только фактически отработанные часы смены — без перерывов на обед, больничных, выходных, праздников и отпусков. И меньше задействуете ресурсы организации: не привлекаете штатного кадровика, бухгалтера, юриста, так как всеми вопросами занимается платформа. Даже оплатой налогов. 

Но это не вся экономия. Снижение затрат происходит и на этапе подбора персонала.

Как «Смены для своих» до 5 раз* сокращают расходы на поиск сотрудников 

*по подсчётам Wibedo

Во-первых, вы не тратитесь на рекрутинг: оплату услуг штатного / внешнего HR, размещение и продвижение вакансии на площадках.

Во-вторых, нет расходов на интеграцию, обучение нового работника. Он уже работает на аналогичной позиции, знает все процессы и обязанности. 

---

Читайте также: Как утолить кадровый голод: новые тренды в поиске и адаптации сотрудников

---

Кому не подходит этот формат

С точки зрения отрасли бизнеса ограничений нет. Формат гибкой занятости, к которому относится СДС, применим не только к торговым сетям. Он широко используется в ресторанном и гостиничном бизнесе, сельском хозяйстве, строительстве, туризме и даже ИТ. Это та же проектная работа, только в офлайне.

«Смены для своих» не подойдут, если:

● вам нужен человек на руководящую (топовую) позицию

● задача требует погружения больше, чем на 1–2 дня — можно создавать смены для конкретных (избранных) исполнителей, но нельзя ожидать, что один и тот же работник 100% откликнется на несколько подработок подряд (если вам, скажем, нужен бухгалтер для работы с годовой отчётностью в течение недели) 

Сколько времени нужно для запуска СДС

Компании с небольшим (на 30–40 человек) штатом и количеством подразделений осваивают формат в среднем за 2–3 недели. 

Если у вас организация с разветвлённой сетью филиалов и несколькими тысячами сотрудников, может понадобиться несколько месяцев: как в любом проекте, где задействовано множество людей, нужно время, чтобы всех проинформировать и подключить.

«Смены для своих» — гибкий формат найма, который подстраивается под ваши задачи и предлагает то, что традиционный рекрутинг предложить не в силах: быстрый найм без расходов на подбор и обучение персонала. Вы привлекаете самых лояльных, преданных, заинтересованных исполнителей — своих сотрудников. И не переплачиваете даже за работу в пиковые периоды.