«Кассовый» закон: удобные продукты, которые упростят ритейлерам жизнь
время публикации: 10:00 09 августа 2016 года
В ближайшие два года все розничные магазины должны перейти на кассовое оборудование нового образца. На рынке кассового ПО уже есть несколько компаний, которые помогут бизнесу с легкостью перестроиться на новый формат работы.
Опыт с ЕГАИС – системой контроля продаж алкогольной продукции, окончательно запущенной 1 июля этого года, показывает, что поблажек не будет. Государство не откажется в последний момент от своих планов. Меры и требования будут жесткими. Поэтому стоит подумать о переходе на новые кассы уже сегодня.
Тяжелые на подъем
Реальность, с которой мы столкнулись, разрабатывая собственное решение – полное отсутствие какого-либо учета в торговых точках в массовой рознице.
Потолок возможностей типичного магазина «у дома» – автономная касса (простейшее кассовое решение, работающее автономно, и способное учитывать лишь выручку магазина) и суммовой учет. А ведь эта категория первой попадет в зону внимания контрольных органов.
Это все, что нужно знать про автоматизацию продаж в российском ритейле сегодня.
Производители так называемых «автономок» – титаны рынка АТОЛ, Штрих-М и другие еще недавно имели значительное преимущество перед современными системами кассового учета. Простота оборудования и минимальная стоимость сделали их популярным решением в рамках действующего законодательства для небольших магазинов. Но именно эти преимущества в условиях новых требований станут основной болью клиентов, которые используют автономные кассы.
И хоть некоторые (не самые дешевые) модели автономных касс позволяют загрузить товарную номенклатуру, управлять этими данными – менять цены, добавлять новые товары – все равно получается гораздо сложнее, чем автоматизировать магазин.
До автоматизации
В конце девяностых – начале нулевых большая часть кассового оборудования поставлялась комплексно: POS-компьютер, кассовое программное обеспечение и торговое оборудование. Производители и поставщики стремились «привязать» продавца к своему решению. В основном в России была доступна техника западных производителей IBM, NCR, Wincor Nixdorf. Автоматизацию продаж могли себе позволить немногие крупные ритейлеры.
Ситуация изменилась во второй половине 2000-ых, когда российские системные интеграторы Штрих-М, Атол, Кристал, Сервис-плюс, Пилот перешли на доступное китайское оборудование, разработали собственные устройства и кассовое программное обеспечение. Уже сегодня в линейке продуктов каждой из этих компаний есть оборудование, способное помочь ритейлу адаптироваться к новым требованиям ФЗ 54.
В первую очередь речь идет о фискальных регистраторах нового типа – именно эти устройства будут отправлять данные о продажах ОФД. Сам по себе фискальный регистратор работать не умеет, им должна управлять кассовая программа. Сложность в том, что полноценного программного обеспечения, способного реализовать весь процесс учета и передачи данных с кассы в ОФД, у этих компаний нет.
Планшетники
Первые версии кассового ПО нового образца начали появляться в России около 3 лет назад. Каждый из этих проектов изначально разрабатывался как полноценная, но легкая система автоматизации продаж в ритейле.
Создатели нового кассового ПО активно применяют в своих продуктах все современные достижения информационных технологий: облачное хранение данных, доступное оборудование, возможности сенсорных интерфейсов. Особое внимание уделяется простоте и удобству работы пользователя, в нашем случае кассира или менеджера магазина. Как и любое современное массовое приложение, кассовое ПО стремится быть простым и понятным любому, что значительно снижает планку требований к персоналу, который использует его в работе.
Сегодня на рынке кассового ПО действует уже более 10 компаний, которые готовы помочь бизнесу безболезненно перестроиться под новый формат работы. Каждый из проектов предлагает удобное решение для планшетных компьютеров и работает на базе готовых устройств периферии: принтеров чеков, сканеров и пр., которые все еще закупаются у тех же гигантов рынка.
Чтобы разобраться в специфике и оценить полезность каждого проекта, имеет смысл оценивать их с точки зрения следующих критериев:
- Специализация или сфера ритейла, в которой действует ПО
- Возможность подключения дополнительного оборудования
- Собственное или оборудование поставщиков
- Интеграция с внешними системами и сервисами (1С, склад, программы лояльности и пр.)
- Эквайринг
- Интеграция с банком (несколько проектов уже заявили о такой опции, поэтому мы считаем важным остановиться отдельно на такой возможности)
- Стоимость
Кто есть кто? Обзор проектов
– облачная касса для кафе и магазинов
Проект разработчиков из Украины неплохо представлен на российском рынке и совсем недавно вышел в Европу (Польша). Основная специализация – автоматизация в HoReCa. Соответственно технологически решение заточено именно под этот сегмент. Здесь есть свои особенности. Например, рестораторы используют только сенсорное оборудование, так как нанести штрих коды на блюда нереально.
Решение Постера базируется на операционной системе iOs, касса умещается в формате мобильного приложения для iPad (есть версия и под остальные мобильные платформы). Софт продается по подписке. Стоимость которой составляет от 1120 рублей в месяц.
Разработчики постарались предложить рынку хорошую премиальную кассу. Работают с дорогим оборудованием: термальным принтером Epson, Bluetooth сканером штрих-кодов и т.д.
Система интегрирована с 1С. Эквайринг предоставляет украинский Приват Банк.
– удобная касса в планшете
Проект существует на рынке 2 года. Грамотно развивается, создается хорошими специалистами. Это видно по интерфейсу и упаковке приложения.
Это первый проект кассового ПО, который реализовал сборку и настройку комплектов оборудования в соответствии с требованиями и спецификой отдельных сфер ритейла. НИМБЛ предлагает собственное ПО и оборудование для кафе, парикмахерских, магазинов одежды и электроники. Стоимость системы начинается от 2000 рублей в месяц.
Работает касса на базе Android планшетов и предлагает возможность подключения дополнительного оборудования: сканер Newland, более 8 моделей принтеров чеков, и платежный терминалы Ingenico.
НИМБЛ сделал собственный эквайринг, но пока не реализовал интеграцию с банком. Система синхронизирована с 1С, а внутри программы пользователям открыт доступ к ведению CRM и ERP систем, настройке программ лояльности.
– программа для автоматизации ресторана
Стоимость этого решения для iPad начинается от 2500 рублей в месяц.
Quick Resto сумели создать собственное качественное решение и, так же как и Постер ориентированы на автоматизацию продаж в ресторанах и кафе. Авторы проекта, как и большинство участников рынка, продают собственное ПО и дополнительное оборудование. iPad для ресторана работает в связке с чековыми принтерами Sam4s , EPSON, ККТ АТОЛ FPrint-11ПТK, роутером ZyXEL Keenetic Extra, стойками WindFall для iPad Air, а также миникомпьютерами Quick Resto Box. Проект также упаковывается комплектами оборудования стоимостью от 55 000 рублей до 79 000 рублей.
Эквайринг и интеграция с банком в системе не настроены. Но это один из немногих поставщиков кассового ПО, который предлагает интеграцию с соцсетями. Доступ к 1С здесь также есть. Отдельно стоит отметить программу лояльности QR Guest и white label приложение. Quick Resto создали мобильное приложение для гостей, которое может использоваться вместо карты лояльности. Приложение хранит историю заказов и позволяет вам напрямую обращаться к клиентам через уведомления.
– автоматизация розницы
Один из самых молодых проектов в нашем обзоре. Первые упоминания о нем появились весной 2016 года. Проект сделал ставку на омниканальность и предлагает пользователям самим выбрать, на какой операционной системе будет работать касса – доступны версии приложения на Windows, Android или iOs. Проект ориентирован на работу с розничными магазинами, крупными федеральными сетями, индустрией развлечений и HoReCa.
Уникальность проекта в том, что это первый проект который отказывается от фиксированной абонентской платы и планирует принимать оплату за свои услуги с оборота, проходящего через кассу. Стоимость ПО составляет до 1,5% всего оборота компании по кассе при оплате наличными и 3% при оплате банковскими картами.. Как и все, I-retail занимается продажей оборудования. Система подключается к POS-терминалу PAX D210, фискальному регистратору MSTAR-TK, комплексу ЕГАИС, сканеру HONEYWELL VOYAGER 1400G и другим видам оборудования, доступным на сайте.
I-retail интегрирован с 1С и системой «Мой склад». Из дополнительных сервисов разработчики предлагают кассу самообслуживания, интернет-магазин, EPR&CMS, ваучеры, создание опросов и даже лидогенерацию.
– кассовая программа для автоматизации магазина
Проект Litebox один из первых кто предложил рынку оборудование для работы с системой ЕГАИС. Одно время компания сотрудничала с сетью компьютерных магазинов DNS, где продавались планшеты для работы с ЕГАИС под брендом Litebox. Недолго продержались в этой сети, но стали первыми разработчиками кассового ПО, чье оборудование заняло свое место в розничных магазинах.
Ориентированы, прежде всего, на автоматизацию продуктовых магазинов с продажей алкоголя. Именно из-за поддержки продаж алкогольной продукции и интеграции с ЕГАИС, они смогли достаточно активно стартовать на российском рынке.
Сегодня базовая версия ПО от Litebox стоит 500 рублей в месяц. Работает система на любом планшете, компьютере или ноутбуке. При этом разработчики предлагают купить здесь же компьютеры с преднастройкой собственной системы. Вы можете приобрести ноутбук или планшет, а также комплекты оборудования ЕГАИС, фискальные регистраторы и принтеры чеков Viki Print 57, сканеры Datalogic QuickScan.
Сервис не синхронизирован с банком и не имеет эквайринга. Зато предоставляет возможность вести аналитику по продажам. В программе предусмотрена возможность проводить акции и распродажи для покупателей.
. Простой способ работать с деньгами
Разработчики Cassby одни из первых начали поднимать волну интереса к разработке кассового ПО. Проект развивался на собственные деньги и вырос из бизнеса по продаже купонов. Основатель проекта Михаил Оськин в интервью РБК рассказал, что на разработку кассы команда потратила 2 года и 24 млн. рублей. На тот момент у Cassby было порядка 200 клиентов, и вот-вот проект должен был выйти на самоокупаемость.
Касса работает на iOs. Выглядит очень достойно и красиво. Из уникальных преимуществ стоит отметить, что именно они первыми реализовали интеграцию с ридерами банковских карт. В остальном, здесь стандартный набор опций: интеграция с 1С, разработан функционал программы лояльности. На сайте нет информации о полном списке оборудования и его стоимости, но по материалам весеннего интервью, стоимость полного комплекта оборудования (без iPad) с услугами по подключению к эквайрингу карт (Cassby работает с банком ВТБ24) и постановкой кассы на учет в ФНС составит около 70 тыс. руб.
– умная автоматизация для малого и микро-бизнеса
Умная касса Эвотор выросла из проекта компании Атол «Свой магазин» при поддержке стратегического партнера в лице Сбербанка России и известного предпринимателя Андрея Романенко (совладелец Qiwi). Сбербанк, здесь выступает, скорее, стратегическим партнером и помогает с продажами через свою клиентскую сеть. Но говорить о какой-либо интеграции самой кассы с банком пока нельзя. Например, Эвотор пока не продает эквайринг Сбербанка.
Эвотор – единственный проект на рынке, который сумел создать собственное «железо» (благодаря ресурсам ключевого участника проекта – Атол). Проект также отметился заявлением о том, что в будущем создаст магазин приложений, на который смогут зайти любые производители софта, интегрироваться с кассой и получить доступ к ее клиентам.
Касса работает на базе операционной системы Android. Стоимость решения начинается от 18 000 рублей (за тариф без дополнительного оборудования) и заканчивается пакетом за 39 000 рублей с поддержкой ЕГАИС, принтером чеков и сканером.
Внутри стандартного функционала Эвотор доступна настройка скидок для клиентов. Эвотор поддерживает обмен данными с 1С, «Мой склад» и имеет собственную аналитическую систему учета товаров.
– первая касса интегрированная с банком
О запуске собственного проекта кассового ПО Модульбанк объявил в июле этого года вслед за новостью о вступлении в силу поправок к 54 ФЗ. Но сам проект начал свою историю еще в 2015 году, когда небольшая новосибирская компания Аванпост договорилась о сотрудничестве с Модульбанком, – единственным в России банком, специализирующемся на работе с малым бизнесом.
ModulPOS – это мобильное приложение, способное превратить любой Android-планшет в полноценный кассовый аппарат с функциями учета продаж, контролем выручки, персонала, движением наличных средств, печатью чека (при подключении принтера) и возможностью передачи данных в Налоговую службу. Приложение позволяет подключить сканер, денежный ящик, принтер и другое оборудование, производимое Атол и Штрих-М. И это один из немногих проектов, который предлагает отдельные «коробочные» решения оборудования и настроек софта для различных сфер ритейла.
ModulPOS интегрирован с 1С, сервисом «Мой склад». Есть возможность выгрузки номенклатуры товаров через excel. Сервис предоставляет эквайринг и полностью интегрирован с Модульбанком. А клиенты ModulPOS, которые имеют счет в Модульбанке, в начале осени получат доступ к мониторингу и аналитике своего магазина в личном кабинете банка. Так же на основе данных с кассы банк планирует запустить несколько новых сервисов, ранее не доступных малому бизнесу.
Скачать и использовать приложение может любой пользователь. ModulPOS предлагает два базовых тарифа: бесплатное использование одной кассы на неограниченный срок (без поддержки торгового оборудования) и тариф с полной поддержкой оборудования и дополнительными функциями стоимостью 1000 руб. в месяц за каждую подключенную кассу (при подключении 2 и более касс). Проект также предлагает возможность приобрести все необходимое оборудование в кредит.
Надеемся, наш обзор позволит вам быть во всеоружии, когда новые поправки к закону вступят в силу.
Максим Митусов, основатель
Генеральный директор Аванпост
1
Читайте также
Последние новости
Самое популярное
-
Новые потребители товаров FMCG — кто они?
-
Как удержать курьеров и повысить их лояльность: практики Яндекс Еды
-
Покупательские привычки: как мы покупаем и как нам продают
-
Кейс: Теряли деньги в несезон из-за текучки продавцов, а потом внедрили корпорат...
-
HENDERSON переходит на онлайн-инкассацию Moniron
