С ноября для 8 товарных групп станет обязательным разрешительный режим: как подготовиться

@Freepic





Рассказывает эксперт Контур.Маркета по автоматизации работы с маркировкой в рознице и общепите Анна Лексина.

Что значит «разрешительный режим»

Это проверка на предмет нарушений кода маркировки и сведений, содержащихся в системе маркировки. Проверку должен пройти каждый код при продаже на кассе. 

Процесс работы с разрешительным режимом выглядит так:

— Продавец сканирует на кассе код маркировки с упаковки товара.

— Касса отправляет код в Честный знак. Проверка кода занимает примерно 1,5 секунды.

— Если код проходит проверку в Честном знаке, касса добавляет товар в чек, продавец рассчитывает покупателя. Остальное не меняется: касса сообщает о продаже ОФД, а оператор сообщает Честному знаку.

— Если код не проходит проверку, продавать такой товар запрещено. 

Обращаем внимание, что в законе не закреплен термин «разрешительный режим», его используют для удобства в документах и информационных материалах Честного знака. 

В Постановлении Правительства РФ от 21.11.2023 № 1944 такая проверка называется так: «Перечень случаев, при которых продажа товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, запрещена на основании информации, содержащейся в государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, или отсутствия в указанной государственной информационной системе необходимой информации о таких товарах, и особенности внедрения указанного запрета в отношении отдельных товаров».

Каких товаров касается требование

Разрешительный режим уже применяют магазины, которые продают сигареты, пиво в кегах, молочную продукцию и воду. 

Нововведение с 1 ноября 2024 года относится к товарным группам:

● обувь;
● биологически активные добавки к пище (БАДы);
● антисептики;
● пиво в потребительской упаковке;
● фотоаппараты;
● шины;
● одежда и другие изделия легпрома;
● духи и туалетная вода.

Как подготовиться к работе с разрешительным режимом

Шаг 1. Обновите кассовую программу 

Сначала получите в личном кабинете Честного знака ключ доступа для проверок товаров с маркировкой. Такой ключ выдается на каждый ИНН. Добавьте ключ в настройки своей кассы — для этого обратитесь к разработчику своего программного обеспечения. Далее обновите кассовую программу до версии, которая поддерживает новый режим проверки. 

Шаг 2. Обяжите кассиров сканировать каждый код маркировки на товаре

После проверки кассир увидит на экране кассы, что товар добавлен в чек. Если во время проверки в торговой точке пропал интернет, кассир может продать товар. Если в течение 2 часов не появился интернет — зафиксируйте этот факт в своей системе учета и устраните все неполадки в течение 72 часов с этого момента. Нюансы проверки прописаны в Постановлении Правительства РФ от 21.11.2023 № 1944.

Бывают сбои на стороне Честного знака, тогда можно не проверять товар во время аварии и еще 72 часа после ее устранения. Честный знак обычно размещает информацию об аварийной ситуации на своем официальном сайте и отправляет уведомления участникам оборота товаров.

---

Читайте также: Контроль за продавцами маркированных товаров усиливается: разбираем новые индикаторы риска

---

Шаг 3. Научите кассиров правильно реагировать на сообщения об ошибке

Если код не прошел проверку, Честный знак сообщает об этом кассе, и на экране появляется сообщение об ошибке. Всего ошибок семь, они описаны в Постановлении № 1944 — разберем, как их можно решить.

1) Код маркировки не найден в Честном знаке. Код маркировки мог некорректно считаться сканером или производитель не внес информацию о нем в Честный знак. Попробуйте добавить товар в чек повторно или проверить код маркировки в приложении Честный ЗНАК.Бизнес. Если код не найден, обратитесь к поставщику, у которого покупали товар, попросите оформить возврат.

2) Код маркировки не прошел проверку криптографии. В структуре кода маркировки отсутствует криптохвост или разделитель GS не указан / указан неверно. Верните товар поставщику. 

3) Товар с таким кодом уже продали. Ранее уже пробили чек с этим кодом маркировки на кассе. Возможно, отдали другой аналогичный товар покупателю, который не отсканировали в чек или товар забыли. Повторно такую позицию продать не получится, обратитесь в Честный знак, уточните, как можно с ней поступить.

4) Код маркировки еще не введен в оборот. В Честный знак не были поданы сведения о готовности товара к обороту. Верните товар поставщику.

5) Истек срок годности товара. Спишите продукцию с помощью акта вывода с причиной «Истечение срока годности».

6) Продажа товара заблокирована по решению органов власти. Продукцию могли заблокировать по решению федерального органа исполнительной власти. Например, на заводе были обнаружены нарушения в технологии производства. Вероятнее всего запрет касается не конкретного товара, а всей партии. Отложите всю продукцию из этой партии, дождитесь распоряжения власти.

7) Продажа по цене ниже или выше установленной (только для табака). Цена выше или ниже установленной законодательством. Отредактируйте цену продажи в товароучетной системе.

За несоблюдение разрешительного режима можно получить штраф. Заведение общепита или магазин могут наказать по статье 15.12.1 КоАП РФ за то, что не предоставили сведения или сделали это неверно. Штраф для должностных лиц — от 1000 до 10 000 руб., для юрлиц — от 50 000 до 100 000 руб.

Два совета от Контур.Маркета

1.Чтобы не задерживать гостей и сотрудников при возникновении ошибок, отсканируйте код маркировки на другом аналогичном товаре и продайте его после успешной проверки вместо того, что проверку не прошел. Разобраться, в чем причина отказа, сможете позже в течение рабочей смены. 

2. Во время приемки товара от поставщика сверяйте коды маркировки на упаковках с теми, что указаны в накладных, с помощью сканирования. Проверьте коды хотя бы выборочно. Это поможет убедиться, что коды читаются и в поставке именно тот товар, который числится в документах.

Анна Лексина, 
эксперт Контур.Маркета 
по автоматизации работы с маркировкой в рознице и общепите.

Для NEW RETAIL