Успеть до 1 декабря: как «Честный знак» перестраивает работу складов электротехнических компаний

Рассказывает Дмитрий Храбров, генеральный директор федерального дистрибьютора электротехники и системного интегратора «Русский Свет».

Обратный отсчет для дистрибьюторов электротехнической и радиоэлектронной продукции уже пошел: с 1 мая 2026 года в стране действует обязательная маркировка кодами Data Matrix для широкого перечня товаров — от светильников и розеток до печатных плат и преобразователей тока. У бизнеса остается время до 30 ноября 2026 года, чтобы промаркировать или продать накопленные остатки, после чего с 1 декабря вступает полный запрет на оборот немаркированной продукции. 

Для складов федерального масштаба это не точечная доработка, а перестройка практически всех логистических процессов — и один из крупных участников рынка, дистрибьютор электротехники «Русский Свет», прошел этот путь на практике.

Какие процессы приходится менять

Изменения касаются не отдельных операций, а всей цепочки движения товара. Переход на маркировку «Честный знак» заставил перестроить практически все складские процессы — от приемки товара у поставщиков до отбора и отгрузки клиентам. Ранее на складах не было товаров, подлежащих маркировке, поэтому это не точечная донастройка, а фактически перезапуск логистической модели.

При этом в «Русском Свете» сознательно упростили часть внутренней логистики: контроль кодов маркировки при перемещении товара между собственными складами и при внутрискладских перемещениях решили не вести — это позволяет не замедлять текущие операции там, где закон этого не требует.

Связь с учетной системой и ЭДО

Маркировка работает только в связке с учетной системой и электронным документооборотом — без этой интеграции отгрузка маркированного товара станет физически невозможной.

С 1 декабря 2026 года вся информация о движении кодов маркировки должна передаваться в Государственную информационную систему маркировки товаров (ГИС МТ) и отражаться в универсальном передаточном документе при передаче кодов контрагентам.

Это требование автоматически распространяется и на партнеров: если контрагент не просто приобретает товар для собственных нужд, а участвует в дальнейшем обороте, он тоже обязан быть зарегистрирован в системе «Честный знак» и иметь подключенный ЭДО.


@Freepik (лицензия INV-C-2024-8250540)

Какое оборудование пришлось установить

Модернизация склада началась с терминалов сбора данных (ТСД). В «Русском Свете» часть парка ТСД работает под управлением Windows и служит уже много лет — потребовалась замена 1D-сканеров на 2D, чтобы устройства могли распознавать коды Data Matrix. Решение оказалось экономически обоснованным именно из-за масштаба: парк оборудования компании насчитывает несколько сотен терминалов, и замена сканирующих модулей вышла дешевле полной замены техники.

Отдельная задача — физическая маркировка остатков. Для нанесения кодов на десятки миллионов единиц товара компания взяла в аренду мобильные термопринтеры, поскольку закупать такое количество оборудования для разовой задачи на несколько месяцев экономически нецелесообразно.

Типичные ошибки при приемке и отгрузке

Строгие обязательства по поэкземплярному учету кодов при приемке и отгрузке для участников оборота вступят в силу позже, поэтому массовую статистику ошибок пока собрать невозможно. Тем не менее тестовые прогоны уже выявили проблемные точки: например, при потоковом сканировании DM-кодов персонал не всегда сразу замечает сбой считывания. В «Русском Свете» решили эту проблему доработкой звукового сопровождения ошибки прямо в ТСД — сотрудник склада слышит сигнал и может немедленно среагировать, не пропуская дефектный код в дальнейшую обработку.

---

Читайте также: Маркировка как проверка бизнеса на прочность: как и почему меняются требования к ЭДО у производителей и поставщиков

---

Поврежденные коды, возвраты и пересортица

Маркировка меняет саму логику работы с отклонениями от стандартного процесса. Каждый случай — поврежденный код, возврат от клиента или пересортица — требует индивидуального решения.

Система прослеживаемости не оставляет пространства для компромиссов: где-то поможет перемаркировка, а где-то возврат станет просто невозможен без разрыва цепочки учета.

Сколько времени и ресурсов требует переход

Масштаб проекта для крупного дистрибьютора измеряется не месяцами, а годами. Переход на «Честный знак» — это не ИТ-доработка, а полноценная трансформация бизнеса. Она затронула физическую логистику, документооборот и интеграцию информационных систем, и в нее вовлечены сотрудники практически всех подразделений компании.

Наиболее ресурсоемкая задача — маркировка складских остатков: речь идет о нескольких десятках миллионов единиц товара, и на каждую нужно нанести индивидуальную этикетку с кодом Data Matrix. Это требует не только огромного количества человеко-часов, но и дополнительного оборудования — мобильных принтеров и расходных этикеток, — а также четкой организации процесса, чтобы не останавливать текущие складские операции во время перехода. Сейчас все усилия компании сосредоточены на том, чтобы завершить необходимые доработки к обязательному сроку 1 декабря 2026 года.

Что нужно успеть сделать до 1 декабря

Регуляторный календарь оставляет бизнесу минимальный запас времени.



В «Русском Свете» формулируют список первоочередных действий для бизнеса так:

1. Зарегистрировать компанию в личном кабинете «Честного знака» (ГИС МТ), если это еще не сделано.

2. Завершить маркировку всех остатков, попадающих под требования обязательной маркировки.

3. Доработать и протестировать информационные системы так, чтобы они обеспечивали поэкземплярный учет кодов на всех этапах, а также учет групповых и транспортных упаковок.

4. Настроить и отладить обмен через ЭДО с партнерами по цепочке поставок.

5. Настроить и отладить передачу сведений о движении кодов маркировки в ГИС МТ.

6. Провести обучение всего складского персонала: сотрудники должны понимать, как работать в ТСД с новым функционалом, как корректно сканировать коды и что делать при отклонениях.

После 1 декабря 2026 года любая партия радиоэлектроники без кода маркировки фактически выпадает из легального оборота — независимо от даты ее производства или ввоза. Для компаний с большим складским парком и десятками миллионов единиц остатков на балансе это делает подготовку не разовой ИТ-задачей, а комплексным проектом, затрагивающим оборудование, персонал, документооборот и отношения с контрагентами по всей цепочке поставок.

Дмитрий Храбров, 
генеральный директор федерального дистрибьютора электротехники 
и системного интегратора «Русский Свет».

Для NEW RETAIL