Хочется жить на Манхеттене, ездить на роллс-ройсе и ходить во фраке. Но квартира с окнами от пола до потолка и видом на Централ парк стоит дороже разумного. Каждая помывка лимузина обходится в фамильное состояние. Галстук-бабочка – вершина вещевого айсберга, который и не помышляет таять.
Сердце требует красоты, душа – размаха… кошелёк – молчит. Потому ночуем в спальном районе, перемещаемся на метро, носим джинсовую униформу. Обрастаем кредитами и обязательствами, симулируя внешний лоск. Сажаем ухоженного ассистента в обшарпанный кабинет, именуемый «приёмной».
В кризис пыжимся экономить на всём кроме себя. Поджимаем подчинённых, снижаем лимиты, режем социальные пакеты. Гостям пускаем пыль в глаза: угощаем кофе лювак и канадской минеральной водой. Не заключив вожделенный контракт снисходим до аскезы. Получив предоплату – кутим напропалую.
Наполеон Бонапарт говорил: «Кто ищет счастье в роскоши и расточительстве, подобен предпочитающему блеск свечей сиянию солнца».
Цицерон был более краток: «Не быть жадным – богатство, не слыть транжирой – доход».
Пьер Бауст предрекал: «Поток барышей вязнет в песках безалаберности».
Экономия – непременная спутница процветания, а управление затратами – её преданный слуга. Текстильные мануфактуры, железные дороги и телеграф создали новую экономику, подстёгиваемую масштабом. В ход пошли стоимости тонно-мили, пассажиро-километра и коэффициенты задействования.
Эффективность деятельности стала замеряться регулярно. Особым маньяком полагают Эндрю Карнеги, поведённого на изгнании издержек, словно бесов. Он ввёл и лично изучал стоимостные листы, придумал и опробовал сотни показателей. При этом не жертвовал качеством и стремился к снижению продажной цены.
Фредерик Тейлор положил жизнь на повышение продуктивности рабочих. Совершенствовал стандарты, перебирал сырье, идеализировал производственные процессы. Стандартные материальные затраты стали предсказываемы и сравниваемы с фактически понесёнными расходами.
Понятие издержек стоит на трёх китах:
Затраты определяются использованием ресурсов.
Величина расходов представима в денежном выражении.
Определение издержек соотносится с конкретными целями и задачами.
Управление затратами не сводится к повышению доходов и снижению расходов. Важны динамизм и многообразие, учёт и оценка, сложность и противоречивость влияния на экономический результат.
Стратегический подход управления ресурсами обязывает:
Провести анализ структуры затрат и выделить наиболее значимые.
Выработать, утвердить и корректировать нормативы оправданного использования.
Снижать ощутимые переменные и постоянные затраты, отрабатывать случаи отклонений.
Совершенствовать производство для минимизации изготовления, хранения и транспортировки.
Тактика немного предметнее:
Учёт использования ресурсов – когда, где, сколько, для чего?
Оценка расхождения планового потребления от фактического.
Оперативные корректирующие меры по снижению тенденций растрат.
Введение центров финансовой ответственности для адресной работы с потерями.
Неуклонная борьба с браком и перерасходом; поощрения за экономию и рационализаторство.
Адам Смит изучал абсолютные издержки, Давид Рикардо – сравнительные, Карл Маркс – действительные. Маржиналисты Менгер и Визер полагали расходы психологическим явлением предельной полезности. Рассматривали альтернативу: какие блага получило бы общество при ином способе хозяйствования.
Задумайтесь, что бы приобрели, вместо итальянской стенки в переговорную. Зачем фаршировать шкафы книгами с одинаковыми корешками? Точно нужен Ford F650, чтобы самолично ездить в гольф-клуб? О чём думают подчиненные, обделенные наградой, заметив сверкающий Patek Caliber 89 на вашем запястье?
Джона Гобсона мучили человеческие ресурсы: качество труда и характер взаимодействия, способности и вознаграждение. Тёзка Кларк копался в издержках предметнее: индивидуальные и общественные, абсолютные и дополнительные, финансовые и производственные, одномоментные и долговременные.
Неоконституционалисты указали на трансакции и расходы обращения – реклама и содержание рынков. Кеннет Эрроу назвал сопутствующие издержки экономики аналогом трения в физике. Настаивал на том, что участники обмена минимизируют затраты на получение товаров, работ и информации.
Намёки классиков практичны:
Внедряйте новые образцы техники и безотходные производства.
Улучшайте качество продукции и снижайте процент брака.
Экономьте сырье, топливо, материалы, энергию и людей.
Поддерживайте оптимальный размер предприятия.
Избавляйтесь от излишков машин и механизмов.
Используйте отходы производства.
Положа руку на сердце – ничего нового. Перечитайте вдумчиво ещё раз и ответьте честно: «Уверен ли я на 100%, что каждый пункт исполнен до донышка?» Да! Тогда очередная порция классической мудрости:
Специализируйтесь, кооперируйтесь, комбинируйтесь и диверсифицируйтесь.
Работайте над ростом производительности по сравнению с зарплатой.
Повышайте уровень сотрудников и быстродействие машин.
Обеспечьте большую загрузку оборудования и персонала.
Разработайте мотивацию высокой производительности.
Применяйте ускоренную амортизацию.
Автоматизируйте процессы.
Управление затратами – не очередная попытка жалкой экономии, а жёсткая максимизации прагматичной отдачи. Инструменты: планирование и контроль соблюдения бюджета. Экономически целенаправленные решения опираются на анализ, расчёты, прогнозы и обещания. Бал правят факты, числа, тенденции.
Докапывайтесь до того, из чего состоят расходы, где возникают, какие факторы мультиплицируют. Восстановите связь между издержками и конкурентоспособностью. Углубитесь до понимания постоянных и переменных, прямых и косвенных затрат. Ищите пропорции и нормируйте исчисляемое.
Шекспир советовал: «Не будь ни расточителем, ни скрягой: лишь в чувстве меры истинное благо». Отрицающим заграничное поможет перепевка кинофильма «Семнадцать мгновений весны»: