Как зарегистрировать онлайн кассу не выходя из дома

Поправки к закону 54-ФЗ добавили ритейлерам сложностей. Голова кругом от этих нововведений. К счастью есть вещи, реализовать которые совсем не сложно. Тем более, когда есть подробные инструкции.

По новым правилам 54-ФЗ предпринимателям необходимо работать с онлайн-кассами. Это значит, что придётся либо купить новую ККТ, либо доработать старую технику.

В первом случае кассу нужно будет зарегистрировать в ФНС, во втором –перерегистрировать, то есть снять с учета и зарегистрировать еще раз, но уже как онлайн-кассу.

Чтобы разобраться в особенностях регистрации онлайн-касс в ФНС, давайте подробно разберем шаги на примере.

Как зарегистрировать онлайн-кассу?

Теперь кассу можно зарегистрировать как в налоговой инспекции, так и прямо на сайте ФНС.

Рассмотрим второй вариант – регистрацию ККТ на сайте налоговой инспекции. Чтобы зарегистрировать кассу, нужно иметь на руках:

Доработанную или новую онлайн-ККТ с установленным фискальным накопителем (ФН);
Подписанный договор с оператором фискальных данных (ОФД). До 1 февраля 2017 года это не обязательно;
Усиленную электронную подпись и квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи. Электронную подпись можно получить в удостоверяющем центре из списка Минкомсвязи.
Для фискализации потребуются номера ККТ и ФН. Эти данные есть в документации к кассе и ФН. Если документации под рукой нет, то можно напечатать чек диагностики кассы – на нем номера указываются.
Для регистрации потребуется доступ к кабинетам на сайтах ФНС и ОФД, данные магазина и ИНН юридического лица или ИП.

Важно: До начала регистрации определитесь, когда вы начнёте передавать фискальные данные: сразу после регистрации или с 1 июля 2017 года.

Если вы собираетесь начать передачу сразу, то вам необходим подписанный договор с ОФД. Если вы хотите подождать до 1 июля, то при регистрации выберите «Автономный режим», – в этом случае договор с ОФД не нужен.

Заключаем договор и регистрируем ККТ на сайте ОФД

До 1 февраля в ФНС можно регистрировать кассу без договора с ОФД. После 1 февраля зарегистрировать кассу без договора не получится, несмотря на то, что обязательная передача данных начинается только 1 июля. Если зарегистрировать кассу до февраля, на ней можно работать в автономном режиме почти до 1 июля 2017 года. «Почти» – потому, что понадобится время на её перерегистрацию.

На момент 23 ноября 2016 года на сайте НФС указано 5 операторов – каждый из них подходит для работы по новым правилам.

Личный кабинет на сайте ФНС

Теперь для регистрации кассы не нужно ходить в налоговую: с ноября стала доступна возможность онлайн-регистрации касс в личном кабинете налогоплательщика. Упомянутые электронные подписи (УЭП и КСКПЭП) нужны именно для этого.

Несмотря на различия кабинетов организаций и индивидуальных предпринимателей, процесс регистрации кассы идентичен.

Читайте также: Тонкости перехода на новые правила 54-ФЗ

Порядок регистрации онлайн-кассы

Для работы с кабинетом, понадобится:

браузер Internet Explorer;
все сертификаты и электронная подпись;
сетевые порты 80 и 433 для приема и передачи информации.

В кабинете выберите раздел «Контрольно-кассовая техника».

В разделе «Регистрация контрольно-кассовой техники» заполните заявление.

В заявлении необходимо указать:

ИНН юридического лица;
модель и заводской номер ККТ и ФН;
адрес местонахождения регистрируемой ККТ;
информацию о владельце оборудования;
данные об ОФД (если вы не хотите сразу передавать данные, то выбирайте «Автономный режим»);
информацию о сфере применения ККТ.

Внимательно проверьте введенную информацию. Если все верно, то заявление можно отправлять – кнопка «Подписать и отправить». Должно появиться всплывающее окно с оповещением, что запрос добавлен.

ФНС проверит ваше заявление, в случае успеха касса получает свой номер регистрации. Найти его можно в разделе личного кабинета «Информация о документах, направленных в налоговый орган».

Подключение онлайн-кассы

После получения номера, на кассе идём в разделы «Настройка» → «ОФД» → «Регистрация».

Вводим данные:

О пользователе ККТ (наименование юрлица или ФИО ИП такие же, как и в реквизитах);
Адрес, по которому будут производиться работа;
ИНН;
Номер регистрации кассы;
Система налогообложения;
Выбранный ОФД.

Теперь нажмите на кнопку «Регистрация» – касса напечатает отчет.

Окончание регистрации в ФНС

На отчёте, который напечатала касса, указаны:

номер отчета;
дата и время выдачи отчета;
признак фискализации.

Добавляем эту информацию в личном кабинете.

Налоговая инспекция проверит информацию, а после этого сформирует карточку электронной регистрации. По закону это должно произойти в течение 5 рабочих дней, пока это происходит быстрее.

Карточка будет всегда доступна в личном кабинете, ее не обязательно сохранять в распечатанном виде.

В результате появляется дата регистрации в НО и срок окончания действия ФН. Если хотите проверить статус кассы, то просто наведите курсор на индикатор (прямоугольник слева).

После окончания фискализации ККТ готова отправлять информацию о расчетах в ОФД и передавать ее покупателю в виде смс или письма на электронную почту.

Всё не так сложно, как кажется на первый взгляд. Успехов!

Роман Агапов, коммерческий директор компании «Дримкас»

11:00	Главное за неделю: «Верный» может сменить владельца, X5 и «Лента» отчитались за III квартал, «ВкусВилл» и Wildberries запускают доставку дронами
17:00	Levi's досрочно прекратил правовую защиту бренда Dockers в РФ
16:35	Обороты онлайн-магазинов в «Чёрную пятницу» могут вырасти на 15-20%
16:10	REDECORO откроет новый магазин ТРЦ «Европейский»
15:45	Авито: спрос на лапти и валенки вырос в два раза
15:15	26 автомобильных марок в октябре повысили цены
14:50	Почта России расширила сеть партнерских ПВЗ

Как зарегистрировать онлайн кассу не выходя из дома

Последние новости

Самое популярное