Какую онлайн-кассу выбрать?

Если вы по тем или иным причинам пока работаете без онлайн-кассы, вам будет полезен этот материал: мы расскажем, на что обратить внимание, какие дополнительные возможности онлайн-касса дает бизнесу, на чем можно сэкономить, а на чем не стоит.  

Во-первых, какую бы кассу вы ни выбрали, она должна быть внесена в Госреестр ККТ РФ и отвечать требованиям Федерального Закона 54-ФЗ «О применении ККТ». Так что, если вы вдруг решили купить онлайн-кассу с рук, не забывайте, что она могла быть исключена из реестра, а значит, с ней будут проблемы.

Проверить кассу легко на сайте Налоговой службы.

Если проверка прошла успешно, то можно переходить к сравнению цен. Что и говорить, это важнейший критерий выбора. 

Цена на простейшие кнопочные аппараты составляет 5-7 тыс. рублей. А современная, технологичная онлайн-касса с сенсорным экраном стоит 12-13 тыс. рублей. И вот тут обязательно обратите внимание, что важнейшая часть онлайн-кассы – фискальный накопитель (ФН) – продается отдельно. Цена на него зависит от срока эксплуатации: 13 месяцев можно приобрести за 6-9 тыс. рублей, на 15 месяцев за 7-10 тыс. рублей и дороже всего 10-12 тыс. рублей стоит ФН на 36 месяцев. Очевидно, что приобретать ФН с самым длительным сроком службы все-таки выгоднее: разовая переплата невелика, зато экономия оказывается ощутимой! 

Но это еще не все, – часто требуется подключение сканера. Есть кассы, укомплектованные сканером, но качество его работы далеко неидеально, поэтому разумнее приобрести и подключить сканер, причем, касса должна иметь необходимые для этого порты. Если у вас есть потребность в качественном сканере, обязательно обратите внимание на этот момент, выбирая кассу.   

Кроме того, учтите, что стоимость онлайн-кассы включает также оплату интернета и услуг оператора фискальных данных. Помните, что, если в помещении нет проводного интернета, протягивать его далеко не всегда выгодно. Возможно, лучше подключиться посредством 3G\4G. 

Ну и очевидная истина: чем больше возможностей подключения, тем лучше, ведь быть всегда на связи – это требование Закона. Если с интернетом все понятно, то, что за услуги, спросите вы?

Это различные обновления, дополнительные работы, которые необходимо будет проводить.  

Например, с 1 января 2019 г в России действует новый НДС – 20%. А это значит, что кассу надо перенастроить таким образом, чтобы в чеке отображалась правильная цифра. Услуга перенастройки выполняется поставщиками оборудования вручную и стоит от 600 до 2500 рублей. 

Переходим к важнейшей функции современной онлайн-кассы: принимать все виды безналичных платежей, в том числе бесконтактных. Сегодня довольно много касс, которые заявлены как аппараты со встроенным работающим эквайрингом. Однако по факту, таких касс на рынке очень мало. 

Со временем ситуация, безусловно, будет меняться, но пока она такая. Поэтому приобретая кассу «с эквайрингом», будьте готовы, что вам придется купить и подключить к ней пинпад для приема безналичных платежей. 

Выбирая кассы, задавайте как можно больше конкретных вопросов: в каком банке будет эквайринг, когда он заработает, какая будет ставка… В зависимости от того, насколько ответы четкие, уверенные, вы сможете сделать вывод о том, что вас ждет.

54-ФЗ сильно изменил кассовый чек, был серьезно расширен список данных, которые должны быть на нем указаны: заводской номер фискального накопителя, порядковый номер фискальных данных, номер фискального документа, заводской номер фискального накопителя, регистрационный номер кассы, ИНН организации, а с 2019 года еще и ИНН кассира, координаты точки продаж, информация о каждой единице купленного товара; количество товара, стоимость каждой единицы, НДС, способ оплаты, QR-код.

Поэтому обязательно узнайте у продавца, какова ширина кассовой ленты. Чем лента шире, тем меньше ее расход на каждый чек. Обычная ширина – 48-57 мм.  Максимальная – до 80 мм. Не забывайте, что любое отступление от закрепленного законом вида чека является нарушением контрольно-кассовой дисциплины и ведет к штрафам и вниманию ФНС к вашему бизнесу. 

Что касается чека, то есть еще один немаловажный пункт, который не касается соблюдения закона, но весьма важен для ТСП в высокой проходимостью, – это скорость печати: медленная печать повышает риск очередей. Медленно – это 30 мм в секунду. Быстро – до 150 мм/секунду.  Нет смысла переплачивать за мгновенную печать в случае, если у вас нет очередей, в любом другом случае экономия может выйти вам боком. 

Ну и наконец, не забывайте, что онлайн-касса должна быть вашим помощником, а не помехой вашему бизнесу. Организация торгового пространства первостепенный вопрос, особенно, если площадь небольшая, а аренда дорогая. Ищите варианты, которые максимально впишутся в ваш интерьер – станут его украшением. Это поможет сформировать у ваших клиентов более позитивное впечатление о вашей торговой точке. 

Эргономичной кассой можно назвать ту, в которую встроен фискальный накопитель. Кассы с автономным накопителем, безусловно, занимают больше места, не так удобны. Кроме того, касса «2 в 1» предполагает больше вариантов размещения, которые могут быть удобны вам. 

Сегодня на рынке можно найти разные варианты онлайн-касс. Стоит ли приобретать максимально современную и функциональную или остановиться на модели попроще – решать только вам.

Главное – это избежать нарушений ФЗ-54 и сделать работу с кассовым аппаратом максимально простой и эффективной. Если при этом вас привлекает эксклюзивный дизайн и ряд уникальных характеристик – вы и такую модель без труда найдете.