0/5
Кейс «ВкусВилл»: правильный документооборот с помощью Synerdocs

Кейс «ВкусВилл»: правильный документооборот с помощью Synerdocs

Кейс «ВкусВилл»: правильный документооборот с помощью Synerdocs
Сеть магазинов «ВкусВилл» использует решение Synerdocs для обмена электронными транспортными накладными (ЭТрН). Компания отказалась от бумаг во внутренних перевозках. Теперь доставка свежих продуктов выверена до минуты, а сотрудники бухгалтерии оперативно отслеживают статус каждого документа.
Кейс «ВкусВилл»: правильный документооборот с помощью Synerdocs«ВкусВилл» – российская сеть магазинов продуктов для здорового питания, включающая более 1 200 торговых точек в Москве, Санкт-Петербурге, Казани и других городах страны. 

Качество товара и сервиса – конкурентное преимущество продуктовых сетей. «ВкусВилл» уделяет этому особое внимание, поставляя покупателям свежие, экологически чистые продукты. 

При работе с товарами категории «фреш» на счету каждая минута – есть всего несколько часов, чтобы произвести погрузку, доставку и приемку груза. Добиться высоких показателей без автоматизации процессов невозможно. Поэтому ИТ-системы, используемые в сфере пищевой торговли, должны работать максимально быстро.


Ежедневно «ВкусВилл» оформляет сотни транспортных накладных, одновременно привлекая для оказания услуг до десяти транспортных компаний. Чтобы полностью решить вопрос с корректным отображением текущего статуса по документообороту, а также избавиться от затрат на содержание бумажного архива, «ВкусВилл» решил использовать сервис обмена Synerdocs


ЭТрН в торговой сети – как это устроено

Проект по интеграции с сервисом стартовал в августе 2019 года. Технический партнёр «ВкусВилл» – компания «Автомакон» – настроил интеграцию Synerdocs с учётной системой на платформе 1С.  После успешного тестирования масштабировали решение на всю сеть. Теперь сотрудники могут обрабатывать, отправлять и принимать документы в привычном интерфейсе 1С. Часть процессов проходит без участия человека.

Кейс «ВкусВилл»: правильный документооборот с помощью SynerdocsГеннадий Олешко, аналитик «Автомакон»:

«Главная особенность интеграционного проекта – полная автоматизация формирования и отправки ЭТрН. Система сама понимает, что и куда отправить и делает это по расписанию. Интеграция позволила многократно уменьшить время документооборота с транспортными компаниями, вести чёткий подсчёт количества рейсов и главное – уйти от колоссального количества бумажных документов».


Процесс обмена ЭТрН в сети «ВкусВилл» сейчас выглядит так:

1. Сотрудник магазина составляет заявку на определённые единицы товара в учетной системе. На основании этих данных в 1С автоматически формируется транспортная накладная. 

2. Распределительный центр проставляет отметку «груз сдал» и визирует документ квалифицированной электронной подписью. При этом система знает, когда и куда отправлять ЭТрН, так как в электронном маршрутном листе фиксируются торговые точки (грузополучатели), даты завершения погрузки и водители сторонней транспортной компании.

3. Водитель транспортной компании принимает груз и подписывает ЭТрН простой электронной подписью (ПЭП) через Viber.

4. Сотрудник магазина подтверждает принятие товара, автоматически в учётной системе грузополучатель (торговая точка) проставляет «груз принял» и визирует транспортную накладную ПЭП.

5. Водитель транспортной компании ставит отметку о сдаче груза и через Viber подписывает накладную ПЭП.

6. Транспортная компания визирует ЭТрН в личном кабинете на сайте Synerdocs квалифицированной электронной подписью.
 
Кейс «ВкусВилл»: правильный документооборот с помощью Synerdocs

Схема обмена ЭТрН во «ВкусВилл»

Все участники обмена транспортными накладными задействуют специальное мобильное приложение – начиная с отгрузки товара на распределительном центре водителям транспортной компании, заканчивая приёмкой груза старшим продавцом в магазине. 




Читайте также: Электронные накладные: каким ритейлерам и для чего нужны




Меньше бумаг, или Экологичность во всём

Кейс «ВкусВилл»: правильный документооборот с помощью SynerdocsОксана Сазонова, бухгалтер по учёту транспортных расходов «ВкусВилл»:

«Сервис Synerdocs безболезненно вписался в ИТ-инфраструктуру компании. Особенно это актуально сейчас, во время массового перехода на удалённую работу в связи с непростой ситуацией в мире. Результат внедрения ЭТрН – это эффективность, быстрота и качество всех процессов электронного документооборота с транспортными компаниями. Это позволяет «ВкусВилл» решать самую главную задачу – своевременно поставлять покупателям свежие, экологически чистые продукты».

«ВкусВилл» является одной из самых динамично развивающихся торговых сетей. В планах компании – полностью автоматизировать процесс создания новых логистических цепочек (склад – торговые точки) и масштабировать решение на всю сеть, тем самым полностью избавившись от бумаги. 

Кейс «ВкусВилл»: правильный документооборот с помощью Synerdocs Хотите узнать больше?

Смотрите запись вебинара «Электронные транспортные накладные в торговой сети «ВкусВилл»

Все кейсы торговых и других компаний ищите на сайте Synerdocs.

Фото: Vedomosti.ru 

New Retail


время публикации: 10:00  29 июня 2020 года
0
Теги: Россия, продуктовые магазины, документооборот, кейсы, Вкусвилл, Экологичные товары


Реклама на New Retail. Медиакит
Подпишитесь на новости ритейла

Согласен с политикой конфиденциальности

Реклама на New Retail. Медиакит