Работа с мигрантами в 2026: как не попасть на миллионные штрафы

2025 год стал богатым на всякие нововведения. У бухгалтеров беспрерывно дергался глаз (иногда оба) от количества и скорости внесения изменений, дополнений, уточнений и т. д. в Налоговой кодекс, малый бизнес нервно ворочался не только во сне и изучал открытые вакансии, желая бросить весь этот бизнес, а работодатели из сфер, в которых традиционно задействованы мигранты, поседели в попытках уследить за новостями миграционки.

В этом тексте собрали все нововведения в области миграционного законодательства за 2025. Рассказывает Борис Ангелов, эксперт отрасли клининга «СРО АКФО».

Основные законы, которые регулируют миграционное законодательство: 

● ФЗ от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»

● ФЗ от 18.07.2006 N 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»

● ФЗ от 23.05.2025 №121-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и о проведении эксперимента по внедрению дополнительных механизмов учёта иностранных граждан».

Реестр контролируемых лиц

С 5 февраля 2025 года в России действует Реестр контролируемых лиц. В него автоматически вносятся иностранные граждане, утратившие законное право на пребывание в стране. Основанием для внесения может стать любое нарушение миграционного режима: от отсутствия регистрации или разрешения на работу до простой технической ошибки при заполнении миграционной карты.

При чем тут работодатель? Иностранца, который попал в реестр нельзя принимать на работу либо следует уволить, если он у вас уже работает. То есть проверка реестра должна стать для работодателя практически ежедневной. Цена вопроса: штраф от 400 тысяч до 1 миллиона рублей с возможным приостановлением деятельности на 14–90 суток.

Важно также иметь в виду, что срок безвизового пребывания сокращён с 180 до 90 дней, контроль сроков также возложен на работодателей.

Как работает реестр?

Внесение происходит автоматически через систему межведомственного взаимодействия, а вот исключение из него возможно только при личном визите для устранения причины включения.

Работодателям можно посоветовать:

1.  Внедрить регулярную процедуру проверки будущих и действующих иностранных сотрудников на предмет нахождения их в РКЛ.

2.  Ужесточить внутренний документооборот, усилив контроль за документами работников – иностранцев (паспорта, патенты, разрешения на работу, уведомления о прибытии) при приеме на работу и в ходе их обновления.

3.  Назначить на этот участок работы ответственного сотрудника.

Приложение «Амина» 

С 1 сентября 2025 года в России вводится новое обязательное правило для всех безвизовых иностранных работников. При въезде с целью трудоустройства они должны будут скачать мобильное приложение «Амина» и зарегистрироваться в нем. Главная функция приложения — контроль геолокации. Если передача геоданных прекратится или будет изменена несанкционированно более чем на трое суток, мигрант будет автоматически внесен в реестр контролируемых лиц. 

Это может привести к серьезным проблемам с правовым статусом в России. При этом ответственность ложится на работодателя. Именно компания-наниматель обязана обеспечить и проконтролировать установку и регистрацию в приложения, а также его корректное использование в течение всего срока работы. На практике многие мигранты не видят разницы между регистрацией по месту пребывания и регистрацией в «Амине», считая приложение излишним. Крайне важно донести, что это — взаимодополняющие, но разные юридические требования. 

Регистрация в «Амине» — это обязательный элемент законного пребывания и трудовой деятельности на территории РФ, контролируемый государством в онлайн-режиме. Недостаточно просто помочь со скачиванием. Если мигрант перестанет пользоваться «Аминой», а работодатель этого не отследит, последуют санкции, а это серьезные штрафы от 400 000 до 1 000 000 рублей за каждого работника (ч.4 ст. 18.15 КоАП РФ).

Патент для работы в двух регионах

С 1 сентября иностранец может работать в Москве и области по одному патенту, а также в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Но при этом с 22 октября ужесточена административная ответственность за работу в Московской области без патента и/или разрешительных документов. Штрафы, предусмотренные для работодателей, принявших на работу человека без правильно оформленных документов выросли до уровня московских.  

В связи с тем, что можно работать и в Москве, и в области, немного изменились формы ходатайств о заключении трудовых договоров (приказ МВД России 31 июля 2020 года № 536). Сложнее стало с уведомлениями о заключении/расторжении трудового договора с иностранным гражданином. Вырос размер штрафа и в Ленинградской области. Если ранее компании, расположенные в городах федерального значения, уплачивали штрафы по ч.4 ст.18.15, а области по ч.2., то сейчас для всех действует ч.4.   

Подавать уведомления нужно по месту осуществления трудовой деятельности, но как быть, например, клининговой или строительной компании, у которой сотрудник может трудиться на разных объектах по разным адресам? Нововведение усложняет оперативное перераспределение работников между объектами и вопрос пока остается открытым… 

ВАЖНО! Уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров принимаются только через портал Госуслуг, бумажные носители не принимаются!

Архив и хранение договоров с иностранными гражданами

В соответствии с статьей 4.5 КОАП РФ привлечь к административной ответственности работодателя могут в течение одного года со дня совершения правонарушения, поэтому представляется крайне целесообразным в обязательном порядке сохранять все данные по трудовым договорам с работниками — иностранцами.

---

Читайте также: Чистота, которая приносит прибыль: как выбрать клининговую компанию для ритейла

---

Особенности трудоустройства иностранных студентов и аспирантов

Работодатели могут нанимать студентов вузов с государственной аккредитацией, обучающихся на дневной форме. А вот с аспирантами нужно быть аккуратнее. Аспиранты могут работать только в медвузах по профилю обучения, остальные не допускаются к работе.

Немного экзотики 

При желании можно нанять на работу граждан Северной Кореи. Они могут работать при наличии визы с указанием цели пребывания — работа.

Взаимодействие с трудовыми мигрантами существенно усложняется, появляются новые и все более жесткие требования, работодатель несет ответственность за все. Затрудняется автоматизация контроля мигрантов, растут накладные расходы на персонал, соответственно, итоговая стоимость услуг тоже растет. Необходимо тщательно следить за всеми нововведениями. 

Статья подготовлена по материалам сессии, проведенной СРО АКФО в рамках информирования компаний, привлекающих на работу мигрантов. Скачать полную презентацию можно здесь, смотреть видео выступление по теме миграционных изменений — здесь. 

Борис Ангелов, 
эксперт отрасли клининга «СРО АКФО».

Для NEW RETAIL