6 способов делать меньше и получать лучший результат

И таких становится все больше. Во многом этому способствуют новые технологии, когда на письмо можно быстро ответить с телефона, а редактировать один и тот же документ могут одновременно несколько людей из разных точек мира в разных часовых поясах. 

Но такой подход к делу далеко не всегда дает хорошие результаты. Часто мы превращаемся в белок в колесе, которые постоянно куда-то бегут, но при этом ничего не успевают. Начиная новую задачу или проект, попробуйте посмотреть по-новому на свою эффективность. Мы предлагаем шесть простых советов, которые позволят вам делать меньше и получать больший результат. 

Читайте также: В моей команде гении: как правильно управлять талантами 

---

 

Это может показаться очевидным, но если вы посмотрите на свой день, то поймете, что далеко не всегда планируете стратегию день за днем. Скорее, справляетесь с волной летящих на вас задач, которые приходится решать в авральном режиме. По иронии, у вас может быть долгосрочный план, но когда дело доходит до каждого конкретного дня, никакой ясности может не быть. 

Совет: выделяйте хотя бы 1 час в день в конце недели на планирование следующей. Какие встречи обязательно нужно провести? На каких из них важно присутствовать лично, а какие можно доверить помощнику или коллеге?

Простое планирование может сэкономить вам до 10 часов в неделю.

Есть множество мелких вопросов, которые давят на голову и отвлекают от работы, например, неоплаченные счета, необходимость куда-то позвонить или постоянные мысли о том, что же выбрать в подарок другу на день рождения. Чтобы дела решались быстро и правильно, нужно уделять им все внимание, т.е. пока вы работаете, стоит фокусироваться на работе, а когда заняты чем-то другим или просто отдыхаете - не отвлекайтесь на посторонние дела.

Совет: выделите себе 1 час в день утром или вечером для решения личных вопросов. Так вы сможете освободить голову от постоянно ноющих в глубине сознания вещей, которые только отвлекают ваше внимание.

Тратите кучу времени на дела, которые не требуют обязательно именно вашего вмешательства. Это может быть уборка дома, поездки в прачечную или банальная готовка. Сегодня есть множество удивительных услуг, которые могут освободить ваше время, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что важно.

Совет: пользуйтесь услугами специализированных служб. Да, они стоят денег, но подумайте сколько стоит ваше время, потраченное впустую. Особенно если вы отбираете драгоценные часы у своей семьи.

Убедитесь в том, что одели собственную кислородную маску, прежде чем помогать другим. Ложитесь спать пораньше и постарайтесь добраться до спортзала. Выделить час на себя любимого - это не эгоизм. Сохранение психического и физического здоровья - самая важная вещь, которую вы можете сделать для свой работы и семьи. 

Совет: отдыхайте от своих гаджетов и устройств каждый день. Почитайте книгу. Поиграйте со своими детьми. Возьмите собаку на прогулку. Если вы даете своему мозгу перерыв, вы легче и быстрее решите все вопросы, когда вернетесь к ним. И перестаньте использовать телефон в качестве будильника - слишком просто сразу «залипнуть» в почте или социальных сетях. 

Директора и управляющие часто берут на себя «работу в полях», когда что-то идет не так. Но важно понять, что с изменением вашей роли от рядового сотрудника до лидера, меняются и ваши обязанности. Переход может быть жестким, особенно если вы управляете той же компанией, где начинали свой путь, но вы должны переложить часть ответственности на членов команды. 

Совет: Убедитесь, что наняли лучших профессионалов и начните им доверять. Не бойтесь растить себе смену - это только укрепит ваши лидерские позиции. 

Будьте безжалостны со своим временем и расставляйте приоритеты всем проектам, вместо того, чтобы прыгать с одного на другой. Всегда есть встречи и мероприятия, которые кажутся важными, но на деле не способствуют ни вашей персональной карьере, ни процветанию компании в целом. 

Совет: Убедитесь, что по крайней мере 60 процентов вашего времени ориентированы на новые и полезные действия. Если вы прокрастинатор, установите для себя сроки. Очень легко провести четыре часа, создавая презентацию в PowerPoint. Вместо этого, установите таймер на 30 минут и заставьте себя сосредоточиться. Просто «сделано» иногда лучше, чем «идеально».