ЭДО и печать: 5 причин, почему принтер не уйдет в прошлое

О причинах, по которым принтеры не уйдут в прошлое в обозримом будущем, рассказывает генеральный директор представительства компании Pantum в России Александр Кукин.

Причина 1: дублирование электронных документов

Сколько бы ни говорили о переходе на электронный документооборот в последние 10-15 лет, даже приблизиться к тому, чтобы отказаться от бумаги, никто не смог. Нет ни одной страны в мире, как бы технологически она ни была развита, где бы государство перешло на цифровые документы во всем.

В частности, всем известно, что в России есть правила, которые в очень многих случаях требуют бумажной копии для любого документа. Простой пример: логистическая компания. Ежедневно сотни грузовиков выезжают со склада распределительного центра и везут в розничные магазины товар. И у каждого водителя должны быть распечатанные документы о грузе, чтобы он в любой момент мог их предъявить, вне зависимости от того, работает у него смартфон и есть ли интернет. И в таких распределительных центрах принтеры работают буквально на пределе, чтобы ежедневно печатать огромный объем документов.

Другой пример: камеры в крупных городах фиксируют на перекрестках нарушение, и система автоматически отправляет на «Госуслуги» или электронную почту извещение о штрафе. Однако, одновременно с этим, обыкновенной почтой в конверте дублируется распечатка со временем нарушения и фото машины – ежедневно это десятки тысяч распечатанных листов. Точно так же рассылают налоговые извещения, счета за коммунальные услуги и массу других государственных сообщений.

Таких примеров можно найти в любой сфере огромное количество. Смысл будет везде тот же – электронный документооборот существует и развивается, но подавляющее большинство этих документов должны существовать в бумажном виде.

Причина 2: оформление электронных документов

Электронные документы сильно упрощают жизнь. Например, уже не страшно забыть права в другой куртке, если есть смартфон с электронной версией документов, в электронном виде есть и ПТС, и все документы на машину. Но как происходит само оформление таких документов? 

Владелец нового авто приходит в ГИБДД, там сотрудник распечатывает массу листов, которые нужны для прохождения разных этапов процедуры постановки машины на учет. В конце концов, человек уезжает оттуда с СТС и цифровыми документами в смартфоне, но для того, чтобы это сделать, потрачено не меньше 10 листов бумаги А4 на каждого клиента.

Это лишь частный пример, но похожая схема будет в любой сфере. Для того чтобы оформить один цифровой документ, будь то право на имущество, личные документы, цифровые подписи, как правило, нужно сначала прийти в место, где это оформляют, чтобы точно подтвердить личность, сделать необходимые подписи и уточнения и потратить определенное количество бумаги для распечаток.

Причина 3: ограниченность действия электронных подписей

Каким бы ни был удобным инструмент цифровой подписи, нет ни одной сферы, где бы он одинаково верифицировался в разных странах. С определенной натяжкой можно говорить о криптовалютах и блокчейнах, в которых они функционируют, но это инструмент децентрализованный, не подконтрольный властям и правовой системе. Когда мы говорим об обычных документах, подпись должна быть на бумаге. 

Каждый, кто въезжал в США, например, знает, что на таможне иностранец должен подписать документ о том, что обязуется не нарушать законы, принятые в стране, и даже конкретном штате. Для этого сотрудник распечатывает текст документа, человек ставит подпись, бумага сканируется и после этого отправляется в шредер. Время жизни этого документа не больше пары минут, но это обязательная процедура.

---

Читайте также: Принтер в тумане: почему нельзя оценить рынок печатных устройств в России в 2023 году

---

Причина 4: система образования 

Гаджеты очень прочно вошли в повседневную жизнь, они выполняют огромное количество функций, в том числе и тех, что связаны с обучением. Однако, грамотные преподаватели стараются не увлекаться цифровизацией в процессе обучения. Примерно об этом же говорит закон, недавно принятый Госдумой, который запрещает использовать смартфоны и иные гаджеты в школах, за исключением перемен и экстренных ситуаций. 

Основная причина в том, что возможности электронных устройств способны полностью обесценить сам образовательный процесс. Если задать сочинение домой и разрешить сдать его в электронном виде, школьники сформулируют задачу в Chat GPT и получат уникальное сочинение через пять минут. То же касается иностранных языков и перевода, математики и не только. Неудивительно, что учителя, понимающие уровень современных технологий, не спешат отказываться от тетрадей, письменных заданий на уроках и бумажных дневников.

Причина 5: наконец, это просто удобно

Бумага сопровождает человека тысячи лет, с тех пор как появилась письменность, а с ней необходимость хранить документы. Нет никаких предпосылок отказываться от бумаги сегодня или в обозримом будущем. 

Бизнесмен получает в день сотни писем, большую часть он читает с экрана, но те, которые требуют внимания – распечатывает и делает пометки на полях. Журналист или телеведущий готовится к интервью или эфиру при помощи компьютера, но в 95% случаев вопросы или сценарий распечатает в бумажном виде. Книги можно давно читать при помощи специального гаджета, а то и просто слушать – нейросети могут прочитать вслух любой текст. Тем не менее, ежедневно книги издаются и покупаются многотысячными тиражами – потому что многим так удобнее. Даже президенты делают заявления, опираясь на информацию в распечатках.

В итоге, как бы ни было удобно использование электроники, облачных технологий, искусственного интеллекта и прочих плодов цивилизации, бумажные носители информации остаются вместе с нами. Хотя говорили, что телевидение и кино убьют театр, аудиокниги оставят не у дел издателей, сайты сделают бессмысленными бумажные газеты – ничего этого не произошло. Человек за несколько тысяч лет привык использовать бумагу для хранения информации, и нет предпосылок, что это изменится. А значит, и технологиям печати пока на стоит готовить место “на свалке истории”.

Александр Кукин,
генеральный директор представительства компании Pantum в России.

New Retail