Fix Price внедряет онлайн-инкассацию Moniron: как в компании изменилась работа с наличными

Фото: Fix Price
Об опыте использования технологии и управлении наличной выручкой с помощью онлайн-инкассации рассказывают Ирина Осипова, главный казначей Fix Price Россия и Вероника Глебова, руководитель коммерческого департамента компании Profindustry.

Когда и как вы пришли к необходимости автоматизировать процессы обработки наличной выручки и инкассации?  

 – Ирина Осипова:

Еще в 2014 году на одной из первых встреч с Газпромбанком мы узнали об услуге онлайн-инкассации. Банк заинтересовал нас этой темой, показав множество плюсов такого варианта обработки наличных. К тому же, многие магазины сети открываются в удаленных от краевых центров городах, где вопросы инкассации, скорости оборота и сохранности денежных средств остаются острыми. Онлайн-инкассация позволяет эффективно решать эти проблемы.

Каким образом онлайн-инкассация и АДМ помогает в ежедневной работе с потоком наличной выручки на точках?

 – Вероника Глебова: 

Использование онлайн-инкассации с Moniron повышает финансовую дисциплину и исключает риски, особенно в отдаленных магазинах, где инкассация происходит реже. Кассир может в любое время в течение дня внести деньги в АДМ, после чего они моментально оказываются на счете. Это обеспечивает прозрачность денежного потока. К тому же, интеграция ИТ-системы клиента с платформой Moniron Most позволяет осуществлять онлайн-мониторинг АДМ и контролировать все потоки наличной выручки. 


Фото: Fix Price

Какие из преимуществ использования Moniron оказались для Fix Price Россия наиболее важными? 

– Ирина Осипова:

Одним из преимуществ сервиса для нас является зачисление наличной выручки на расчетный счет в режиме онлайн. С Moniron мы экономим время и средства, затрачиваемые на обработку наличных при традиционной инкассации. Сотрудники могут полностью сосредоточиться на обслуживании покупателей, не отвлекаясь на подготовку наличной выручки и оформление сопроводительных документов. 

Также важен фактор безопасности: Moniron обеспечивает сохранность выручки на удаленных объектах, которые трудно обслуживать традиционными методами. Все средства, помещенные в АДМ, находятся под ответственностью банка-партнера.

Как сотрудники магазинов Fix Price Россия отнеслись к необходимости сдавать выручку в АДМ? 

– Ирина Осипова:

Сотрудники отнеслись к появлению такого устройства положительно. Персоналу не требуются специальные навыки или обучение для работы с АДМ, не нужно отвлекаться на приезд инкассаторов, ждать их заезда и тратить время на перерасчет и упаковку наличности.

Каким образом происходит установка и настройка депозитной машины на торговой точке клиента?

– Вероника Глебова: 

Все просто и удобно. После заключения договора наши специалисты выезжают на торговую точку и устанавливают депозитную машину. Moniron обладает компактными габаритами, что позволяет разместить его под стандартным рабочим столом. Это особенно важно для торговых точек, где каждый квадратный метр имеет значение. Даже в случае отключения электричества АДМ продолжит работу благодаря резервному аккумулятору. С Moniron вы всегда можете контролировать, что происходит с наличной выручкой на точке. 

---

Читайте также: HENDERSON переходит на онлайн-инкассацию Moniron

---

Инкассаторы не согласовывают приезд с сотрудниками торговой точки? 

– Ирина Осипова:

Да, инкассаторы приезжают в удобное время, не взаимодействуя с сотрудниками магазина. Они забирают наличные из АДМ, что освобождает персонал от необходимости взаимодействовать с инкассаторами. К тому же, мы всегда можем обратиться за сервисной поддержкой по всем вопросам использования депозитной машины. 


Фото: Fix Price

Что вы можете порекомендовать коллегам, которые тоже хотят попробовать онлайн-инкассацию с Moniron?

– Ирина Осипова:

Moniron позволяет автоматизировать управление денежными средствами, повысить эффективность и безопасность, а также улучшить условия работы для сотрудников. Мы можем рекомендовать этот сервис розничным компаниям, стремящимся оптимизировать процессы обработки наличной выручки. Это решение становится особенно актуальным для крупных сетей, работающих в регионах с разной частотой инкассации.