Как поправки в форматы фискальных документов повлияют на владельцев касс?

Что именно поменялось и как это отразится на бизнесе, разъяснила Оксана Кобзева, эксперт Контур.Маркета по кассовому законодательству.

Проект приказа с поправками появился на госпортале еще в феврале, а вступил в силу в июне 2023 года. Приказ ФНС от 12.04.2023 № ЕД-7-20/239@ внес изменения в Приказ ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию». Этот документ устанавливает, какие данные и в каком порядке должны быть указаны в кассовых документах.

Что повлияло на изменения?

Предпосылками для изменений стали два документа.

Во-первых, поправки в Федеральный закон № 54-ФЗ об онлайн-кассах. Они внесены Законом от 29.12.2022 № 597-ФЗ, который касается торговли маркированными товарами. Некоторым продавцам разрешили не формировать на кассе запрос о коде маркировки для Честного ЗНАКа, а в уведомлении о реализации маркированного товара указывать GTIN — общий код для всей партии товара, вместо кода маркировки каждого экземпляра. 

Делать это можно в трех случаях:

● Продажа в торговом автомате (далее — вендинг).

● Продажа в общепите с выдачей товара до или после расчета (далее — общепит). Например, напиток оплатили через терминал, а заказ получили позже, на кассе.

● Продажа юрлицу или ИП при оплате наличными или с предъявлением банковской карты (далее — мелкий опт).

Во-вторых, поправки в п. 3 Постановления Правительства от 21.02.2019 № 174 об обязательном реквизите чека. Они внесены Постановлением от 19.05.2023 № 786. В этом документе говорится о заполнении реквизита кода товара. В тех же случаях, что и выше новая редакция допускает указывать в чеке GTIN вместо уникального кода товара.

Сформировать на кассе документы по новым правила было бы невозможно без изменения форматов фискальных документов.

Что изменилось в фискальных документах и для кого?

Добавили в отчет о регистрации кассы новые признаки условий применения ККТ. 

Они предназначены для продавцов, которым разрешили не указывать код идентификации в чеке: 

● «ККТ С ТОРГ.АВТОМАТОМ» для вендинга;
● «ККТ В ОБЩ.ПИТАНИИ» для общепита;
● «ККТ В ОПТ.ТОРГОВЛЕ С ОРГ. И ИП» для мелкого опта.

Нужно указать одно из новых условий применения кассы в ее настройках, если бизнес хочет продавать маркированные товары по льготным правилам. То есть не формировать запрос о коде маркировки и не указывать в чеке и в уведомлении уникальные коды маркировки товаров.

Разрешили владельцам касс, которые подключены к ОФД, не печатать отчет об открытии и закрытии кассовой смены. Им достаточно сформировать электронные версии отчета. Это поможет сократить расход кассовой ленты. Нововведение предусмотрено для любой версии формата фискальных документов: 1.05, 1.1 и 1.2.
 
А вот у бизнеса, который работает в автономном режиме, без подключения к ОФД, остается обязанность печатать отчеты в начале и конце смены.

Упростили формирование агентских чеков. Банковским платежным агентам или банковским платежным субагентам разрешили не указывать в бумажном чеке некоторые реквизиты. 

А именно данные агента:

— адрес оператора перевода,
— ИНН оператора перевода,
— наименование оператора перевода,
— операция банковского платежного агента,
— телефон платежного агент,
— телефон оператора перевода.

А платежным агентам или платежным субагентам разрешили не указывать в печатном чеке такие данные:

— телефон платежного агента,
— телефон оператора по приему платежей.

При этом в электронной версии чека эти данные остаются обязательными. Нововведения касаются форматов 1.1 и 1.2. Для ФФД 1.05 действуют прежние требования.

---

Читайте также: Как исправить ошибки кассира при работе на ККТ? (Поможет чек коррекции)

---

Разрешили продавцам маркированных товаров с ФФД 1.2 указывать одинаковые маркированные товары в одной строке чека. В ней указывается общее количество, стоимость и сумма НДС. Это называется «объединенный предмет расчета». 

Например, продали 10 одинаковых творожков с разными кодами идентификации: в бумажном чеке будет отображаться одна позиция «Творожок 50 руб.*10 шт. Итог 500 руб.», а не десять позиций по 50 руб. каждая. 

Так можно делать только пользователям ОФД и только в бумажном чеке; в электронном каждый маркированный товар будет передаваться вместе с кодом маркировки отдельной строкой. А значит, и эта опция введена для экономии бумаги.  

Формировать чеки с учетом изменений продавцы смогут после того, как производители ККТ внесут изменения в кассовое программное обеспечение.

Оксана Кобзева, 
эксперт Контур.Маркета по кассовому законодательству.

Для New Retail