Ритейлеры начинают обмениваться электронными товарно-транспортными накладными

Новая функциональность поможет ритейлерам ускорить взаиморасчеты с контрагентами, оптимизировать затраты на почтовые услуги и расходные материалы.
 
Сервис Synerdocs объявил о расширении функциональности бизнес-решения «ЭДО в грузоперевозках». Теперь абоненты могут обмениваться электронной товарно-транспортной накладной (ЭТТН) с соблюдением норм законодательства и требований контролирующих органов.

Документ используется при перевозке опасных грузов, алкоголя и других категорий товара. Перевод товарно-транспортной накладной в электронный вид выгоден для всех сторон в цепочке поставки, так как помогает оптимизировать ряд процессов.

Какие плюсы получает бизнес благодаря автоматизации обмена ТТН через сервис Synerdocs:  
1. Ускоряются расчеты с заказчиками.
2. Уменьшаются расходы на содержание бумажного архива.
3. Поиск ЭТТН в электронном архиве занимает считанные минуты.
4. Документы своевременно принимаются к учету.
5. Исключается вероятность потери бумаг в пути. 
6. Упрощается подготовка к налоговым проверкам.
7. Корректировка документов происходит в минимальные сроки.

Как выглядит обмен ЭТТН в сервисе
 
На текущий момент отправка документа происходит в три шага:
● загрузите титул грузоотправителя; 
● проверьте корректность заполнения полей: посмотрите печатную форму ЭТТН по ссылке в наименовании документа;
● отправьте электронную товарно-транспортную накладную грузополучателю и водителю.

После отправки ЭТТН появляется в списке исходящих документов. Грузополучатель просматривает документ и подтверждает принятие груза, подписывая накладную, или отказывает в приеме товара, отправляя уведомление об уточнении.


Схема обмен электронной ТТН в веб-клиенте Synerdocs. 

Грузоотправитель использует наемный автотранспорт.


Схема обмен электронной ТТН в веб-клиенте Synerdocs.

Грузоотправитель использует собственный автотранспорт.

Аналогичный функционал реализован в API сервиса и в интеграционном решении 1С.

В планах – расширить функциональность работы с ЭТТН

Многолетний опыт работы с электронными документами и изучение рынка грузоперевозок дает экспертам Synerdocs понимание, насколько специфичны сценарии использования ЭТТН в отрасли. Команда разработки сервиса уже воплощает в действительность планы по расширению функциональности с электронной накладной. 

Работы идут по нескольким направлениям: 
● оформление товарно-транспортной накладной при перевозке опасных грузов;
● использование электронного формата документа при транспортировке алкогольной продукции;
● подключение к обмену ЭТТН экспедиторов (на данном этапе идет проработка сценариев выстраивания процессов);
● выделение подписантов: подписывать электронную товарно-транспортную накладную можно будет трем сотрудниками, как это делается в бумажной форме.
 
*** 
Synerdocs автоматизирует документооборот компаний с контрагентами, гарантируя его юридическую значимость. Сервисом пользуются Wildberries, EMEX, Askona, Mamsy, Levi Strauss & Co, «Снежная королева» и другие ритейлеры.

***
Самые интересные новости читайте в наших группах в Facebook и VKontakte, а также на канале Яндекс.Дзен.

И подписывайтесь на рассылку самых важных новостей.